叫我疯了，但我总是喜欢睡觉去喝咖啡因。 但是由于时间安排不稳定，时间紧迫，每晚睡六个小时或更长时间对于顾问来说并不是一件容易的事 - 只要问我的任何一种饮食苏打水和咖啡上瘾的同事。 在要求苛刻的工作和更苛刻的家庭生活之间，我花了很多时间尝试各种生产力黑客，以尽可能多地挤出每天。
完成工作的我最喜欢的工具？ 我手机上的10分钟计时器。
我的“10分钟规则”非常简单：待办事项列表中的每项任务都需要不超过10分钟才能完成。 如果花费的时间超过10分钟，那么您应该将其分解为较小的任务或委托给其他人。 此规则的关键在于强制执行它，这意味着将手机上的计时器设置为在10分钟后启动。 这给你的一天带来的速度和焦点水平简直令人惊讶。
当我第一次挑战我的团队将10分钟的规则付诸行动时，我常常遭到怀疑。 问题是，“那太疯狂了 - 我真的可以用10分钟的增量来构建这个大型Excel模型吗？”和“你是否告诉我你在家庭生活中这样做，需要10分钟的淋浴和10分钟的锻炼？ “比比皆是。 （顺便说一下，这两个问题的答案都是“是的！”）
想试试看？ 以下是使10分钟规则适合您的三个提示。
1.代表
到目前为止，在一天中寻找额外时间的最有效方法是将您的待办事项列表中的内容外包给其他人在10分钟或更短时间内可以轻松完成的事情。 例如，我有一位非常成功和受人尊敬的同事，他声称自己成功的关键在于他“对所有事情说'是'，但实际上只执行了他能做得最好的任务。”其他任何事情，他代表。
委派并不像听起来那么容易。 当你担心别人的工作不如你自己的那么好时，很难放弃任务。 记住“完成比完美更好”是有帮助的，而你在事业上取得进步的唯一方法就是放弃你掌握的东西并接受新的挑战。 帮助我的另一种心态转变是认识到委派为他人创造了机会。 现在我积极思考我可以为我的团队创建哪些任务和项目，这将有助于他们学习，成长和提升自己的职业生涯（这也很方便有助于清理我的板块）。 （这里有一些委托提示。）
我认为与代理人有困难的人 - 尤其是那些入门级职位的人 - 面临的挑战之一就是他们忘记了他们可以而且应该委托他们。 如果您对要求主管或上司做某事感到不舒服，请尝试以下方法：首先指出您在做什么，然后将您的“询问”定位为帮助请求。 例如，代替“我需要你给团队领导打电话”，你可以说“我正在努力为此分析提取数据 - 你是否有可能通过致电其他团队领导来帮助我？”
作为一名经理，我可以告诉你，我经常发现自己乞求我的团队将一些事情委托给我，当他们为我提供帮助的机会时，我喜欢它。
2.找到简单，10分钟的任务
一开始你可能会持怀疑态度，但通过简单地改变你的任务框架，你会发现几乎所有事情都可以分解为10分钟的任务。 你需要研究一个新话题吗？ 从谷歌扫描新闻文章开始10分钟，然后记下10分钟记下你所知道的一切以及你仍然需要回答的几个问题，然后每个人10分钟呼叫人们获得有关回答你的未解决问题的建议（如果奖励积分，你很精明，注意到电话是一种授权形式！）。
瞧！ 你刚刚把一项任务扼杀了几个小时到30分钟。
这种方法也可以在下班后使用。 我有一位同事对10分钟的规则非常感兴趣，以及在工作时间如何帮助她，她决定在家里试一试。 她拿出她的计时器几个早上计时她的工作前程序，10分钟的淋浴，10分钟的早餐等，她发现她能够削减她标准的“准备”时间，交易它取代令人垂涎的睡眠。 她从未想过有可能在10分钟内淋浴 - 直到她尝试了它并意识到它实际上非常简单！
3.使用该计时器
使用计时器是规则的关键部分，所以不要忘记它。 正如商界人士所知，“我们做的就是我们衡量的。”
对于10分钟的规则也是如此 - 你必须使用计时器或时钟来记录你花在事情上的时间。 智能手机通过内置的计时器应用程序使这一过程更加轻松，但任何带分针的时钟都可以。 无论你做什么，都不要猜测 - 因为如果你的 大约 10分钟总是变成20分钟，你就不能最大限度地提高你的工作效率。
有时，你会花费不到10分钟的时间完成一项任务（更多的时间回来！），有时候警报会响起，你仍然会打电话（不，我不是说你只是挂断电话当闹钟响起时）。 不要为跑步而感到沮丧 - 只需记下下次。
例如，如果一个同事倾向于絮絮叨叨，请告诉她你有10分钟的头脑风暴，从而为你的下一次谈话做准备。 如果你真的需要更多时间怎么办？ 这也很好：跟踪你花费的时间将深入了解你的工作方式，这样你下次就可以更好地计划你的一天。
行动中的10分钟规则
这个规则的最佳实例之一发生在几年前，当时我正在工作的一个团队接到了一个客户的可怕的下午4点电话，重定向了我们将在第二天早上呈现的工作。 呃，这是一个轻松的夜晚！
涉及两件大事，所以我们将我们的四人团队分成两半。 我们的两个子团队中的每一个都有大约相同数量的PowerPoint幻灯片进行改造，分析数量相似，所以它应该花费我们大约相同的时间来完成。
我告诉我的队友，我真的想在下午6点结束，所以我们可以去吃晚餐，但他同意但对我们完成这项工作的能力表示怀疑。 所以，我们统计了页面，除以当天剩下的两个小时，发现如果我们能够达到每页10分钟的速度，我们就有足够的时间来完成它 - 加上一个缓冲区用于任何证明特别棘手。 重新通电，我们分开页面，设置计时器，并开始启动。 为了制作一款游戏，我们在白板上记录了我们每人在10分钟内或之后完成了多少页。
到了下午6点，我们完成了 - 并且感觉非常好。 另一支没有使用10分钟规则的球队？ 他们大约9点完成。
面临挑战。 今天为了你的下一个任务，拿出你的计时器并亲自尝试。 时钟在流逝！
