在The Muse,我们一直在发展我们的团队(当然,目标是全球统治)。 当我们引进新员工并指导我们的新经理时,我遇到的最大问题之一就是如何最好地委派任务。
应该委托给别人多少钱? 人们需要多少培训或实际操作? 你怎么能确保一个伟大的最终产品?
为了回答这些问题(以及更多!),我编写了我认为是授权的10条诫命:每次都能确保成功的规则。 无论您是专家执行官还是新手经理,请在下次交付任务时牢记这一点。
1.耐心等待
您第一次委派任何任务时,几乎肯定会花费更长的时间来完成任务。 这很正常。 随着时间的推移,它会变得更容易。
2.不要过度代表
代表团并没有将你应该做的工作转移到别人的盘子上 - 它正在让你不应该做的那些任务不在你的身上。 了解差异非常重要。
3.选择合适的人选
确保您委派的人有资格完成任务。 更好的是,尝试委派能够利用团队成员最佳技能和优势的任务。 然后…
4.解释你为什么要委派
当您选择要委派的人时,请告诉他们您为何特别选择这些人,以及您希望如何看待这有助于他们成长。 帮助他们将每个委派的任务视为承担更多责任或培养新技能的机会。
5.具体
具体说明您的要求,包括为什么需要完成任务,截止日期和预期结果。 模糊的指示产生了隐约可怕的输出。
6.提供培训
授权并不仅仅意味着交付任务 - 确保您的团队成员拥有完成工作所需的资源。 一个好的训练经验法则是“我做,我们做,你做”(即,看着我这样做,然后让我们一起做,现在你尝试)。
7.触摸Base
在整个项目或任务的过程中,始终安排时间触摸基地。 任务越复杂,您触摸底座的频率就越高。
8.但不要微观管理
一旦您委派,培训并制定了触摸基地的时间表,就可以退出项目。 要成功(并帮助您的员工取得成功),您必须放手。
9.提供反馈
任何时候你委托一些事情,提供最终结果的反馈(积极和建设性)。 这是一个额外的步骤,但确保你得到你所需要的 - 并帮助其他人随着时间的推移变得更好 - 只会帮助你从长远来看。
10.说谢谢
嘿,您的员工正在节省您的时间并提供价值。 说谢谢!
我们缺少什么规则吗? 告诉我们您在Twitter @TheMuse上的想法!
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