参加会议可能是您可以为您的职业生涯做的最好的事情之一。 您将了解行业趋势,获得一些新技能,并建立各种新的联系。 (是的,通常有旅行和免费膳食。)
但所有这些发言者,会议,联系人和对话也可能是压倒性的。 除了带来大量的名片并从其他人那里收集它们之外,当你有一个活动即将到来时,你还有什么计划? 从预先准备到在那里度过美好时光,这是您需要知道的,以充分利用您的下一次会议。
在会议之前
1.获得可见性
最大化您的会议体验的一个好方法是以某种方式参与 - 比如作为主持人,会议主持人或委员会志愿者。 (当您看到会议的初始发布时,请查看是否有这些选项可用,或直接通过电子邮件向会议组织者询问。)当您在那里时,您将成为数百或数千名其他参与者,但如果你可以扮演一个明显的角色,这是让自己与众不同的简单方法。
2.建立更强大的关系
会议是结识新朋友的时间,但也是建立现有关系的时候。 如果你知道你想要重新联系的人或者更好地了解谁将会参加 - 客户,供应商,朋友的朋友 - 在会议开始前几周联系,以便安排时间见面喝咖啡或用餐当你参加活动时。
在会议上
3.获得简报
许多会议都试图为新手提供额外的欢迎,并将举办首次见面会。 你肯定希望在你的日程表中建立这种类型的会话 - 不仅要获得关于事物的独家新闻,还要满足其他参与者,他们和你一样,有点不确定并且希望形成一些新的关系。
4.选择正确的会话
在大多数会议上,会有丰富的会议供您选择 - 比您能够参加的会议多得多! 因此,当您绘制日程安排时,请查看整个会议。 查看您感兴趣的所有会议和活动,然后确保您参加一系列主题,技能培养课程和社交活动,并且仍然允许一些停机时间。
如果你发现自己处于一个不像你想象的那样的会话中,不要因为跳过并去另一个会议而感到难过。 会议就是明智地利用你的时间,充分利用那里的所有时间。
5.记住你学到的东西
随着时间充满了演讲者和会议,有 很多东西 可以接受 - 当你回到家时,你可能不会记得所有这些。 因此,收集您的笔记和信息的方式使您在返回办公室时可以轻松访问。 无论您选择何种笔记形式(笔和纸,笔记本电脑,平板电脑,智能手机),在您参加的每个课程结束时,请记下三个关键要点以及您想要对该主题进行的任何后续操作或发言者。 这将有助于慢慢记忆,并在您重返工作岗位时为您提供特定的待办事项。
6.连接扬声器
任何会议的发言人和小组成员都可能是您所在领域的重要专家:您想要了解的人。 因此,不要害怕在会话中提问或闲逛(即使是最后一个人)打个招呼,告诉他们你喜欢这个演示文稿,并抓住他们的名片。 如果您没有机会亲自询问您的问题,您可以随时在Twitter上询问他们。
7.参加社交活动的Schmooze
绝对有时间参加会议的社交活动 - 这是一个在更轻松的环境中与人们联系的绝佳机会。 (提示:这些活动通常比会议更重要!)并且即使活动结束也不要害怕徘徊 - 你不希望与某人切断一次精彩的对话,只是准时到你的下一次会议。
8.放开智能手机
你可能会想:“但是 - 我有太多的电子邮件在等待!”或“他们告诉我推特关于这个事件!”但事情就是这样:你正在参加一个有亲自互动的会议,你不要我们希望您的电子设备成为进行这些连接的障碍。 因此,当您不必完全断开连接时,请在等待研讨会开始或在咖啡厅休息时将手机放好,并让自己有机会与周围的其他与会者进行对话。
会议结束后
9.友好的后续行动
在会议上,您正在收集名片,新Facebook好友和Twitter粉丝。 之后,你是时候和他们做点什么了。 在活动结束后的一周内,向您遇到的每个人发送个人跟进,让他们知道您喜欢与他们见面。 还可以与您特别想要开展业务或与之建立关系的任何人建立电话或面对面会议。
10.支付它
您在会议中获得了大量新信息,灵感和联系人,您可以使用这些资源做的最好的事情之一就是与同事,同事和朋友分享。 发送您认为特别有价值的会议视频,讲述您在下次员工会议中学到的内容,并告诉您的老板您遇到的一些有趣的联系方式。 您将传播您的新技能和知识 - 希望您的同事在下次参加重大活动时能够回报。