想要制定一个你可以坚持的新年决心吗?
能够立即改善您的生活和事业,让您的同事过上更轻松的生活,也许会改变世界的一个?
致力于撰写更好,更简单,更清晰的电子邮件。
人们真正期待阅读的各类电子邮件。
有可能,您将花费超过四分之一的工作时间来处理电子邮件,因此如果您在新的一年中选择升级有一件事,那么您最好从沟通技巧开始。
这里有10种方法可以将您的电子邮件从平庸的电子邮件转变为非常棒的电子邮件,同时也鼓励其他人将其提升:
1.提前宣布您的意图 - 并达到目的
2.尝试在每封电子邮件中加入一个“大创意”
不是这样: “那么,你们觉得怎么样? 我对所有人的想法持开放态度!“
4.令人惊讶的慷慨
5.在提出批评时,要尊重和具体
6.展现你的人性
7.告诉您的读者您需要什么 - 何时需要 - 前期
8.偶尔发送包含赞美而非需求或请求的电子邮件
9.尽可能地结束地球上一些最美丽的词汇
10.最重要的是:你的简洁让人惊讶
这并不总是可能,但试着用三句或更少的句子表达自己。 或者尽可能接近。 (想想ha句,而不是回忆录。)
如果你正在努力保持简短,你可能想拿起电话,进行面对面的交谈,或花一点时间思考你真正想说的话。 (我的免费工作簿, 感觉。知道。 可以帮助你在发送“发送”之前组织你的想法。)
当您撰写更好的电子邮件时,您会设置一个新的卓越晴雨表 - 激励您周围的每个人,以便更清晰有效地沟通。
你可能不会注定成为下一个达赖喇嘛或特蕾莎修女,但有助于消除工作场所的摩擦,烦恼和浪费时间的误解? 这是一个大问题。
毕竟,一封精心编写的电子邮件可以改变某人的某一天,改变某人的态度,推动一个项目,甚至改变一个人的生活。 你永远不知道涟漪效应可能是什么。
所以,带头充电。 改变从我做起。 向同事展示电子邮件的精彩程度。