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如何共享Google Drive文档和电子表格

Google 雲端硬碟資料夾共用與解除共用 (六月 2025)

Google 雲端硬碟資料夾共用與解除共用 (六月 2025)
Anonim

注册免费Google帐户的任何人都可以免费获得Google云端硬盘15GB的空间。 Google云端硬盘是云中的存储空间,可与Google文档,Google表格和其他Google服务同步。您可以使用Google云端硬盘分享您在Google服务之一中创建或从您的计算机上传的文档。然后,与您共享文档的人员或人员进行协作是一件简单的事情。

如何在Google云端硬盘上获取您的文档

如果您的计算机上有文档,则可以将其上传到Google云端硬盘。

  1. 在计算机上的浏览器中,登录您的Google帐户。

  2. 点击屏幕顶部的多框图标,然后选择 驾驶 来自列表中显示的服务。您也可以直接转到Google云端硬盘屏幕。

  3. 打开现有的“我的云端硬盘”文件夹,或单击“创建新文件夹” 左侧面板顶部的按钮。

  4. 选择 上传文件 要么 文件夹上传 并导航到计算机上的文档位置。点击 选择 将文件或文件夹上传到Google云端硬盘。

如果您在Google文档,表格或幻灯片中创建文档,请单击 文件 > 添加到我的驱动器 在Google云端硬盘中显示该文档。

将文档放入Google云端硬盘后,您可以在此处与其他人共享该文档并开始协作。

如何在Google云端硬盘中共享文档

在Google云端硬盘中有文档后:

  1. 转到drive.google.com上的Google云端硬盘,然后使用您的Google帐户登录。

  2. 找到您要共享的文档。浏览 我的驱动器 文件夹或单击 最近 在左侧面板中仅显示最近的文档。您还可以使用顶部的搜索栏搜索所有文档。毕竟这是谷歌。

  3. 双击文件名以在其自己的窗口中打开它。

  4. 单击窗口右上角的菜单图标。它类似于三个垂直对齐的点

  5. 点击 分享 在下拉菜单中。

  6. 点击 获得可分享的链接 接收文档的链接,然后您可以通过电子邮件发送给一组人。复制链接并将包含该链接的电子邮件发送给您要与之共享文档的人员。

  7. 如果您希望通过电子邮件邀请他人,请在提供的字段中输入他们的电子邮件地址。

  8. 在每个电子邮件地址旁边,使用铅笔旁边的下拉菜单选择以下三个权限级别之一:可以编辑,可以评论或可以查看。

  9. 键入电子邮件中链接附带的消息。

  10. 点击 发送。电子邮件收件人将收到一封电子邮件,其中包含主题行,其中包含文档的名称。他们点击了 打开 电子邮件中的按钮以查看文档。

提示

  • 您可能希望尽可能使用Gmail地址,因为某些垃圾邮件过滤器可能会阻止邀请邮件,而收件人Gmail通常也是他们的Google帐户ID。
  • 在共享之前保存文档的副本以获得参考副本,或者如果您需要撤消一些更改。
  • 请记住,具有共享访问权限的用户有权邀请其他人查看或编辑文档,除非您另行指定。