当您需要发送用Microsoft Word编写的文档供其他人查看时，可以轻松设置Word的“修订”功能，以记录您进行更改的位置。然后，您可以查看这些更改并确定是否要接受或拒绝它们。此外，您还可以锁定对“跟踪更改”的访问权限，以确保其他人无法删除或更改其他任何人的更改或评论。
04年01月开启轨道变化
以下是如何在Word 2007及更高版本中启用“跟踪更改”：
- 点击评论 菜单选项。
- 点击跟踪变化 在功能区。
- 点击跟踪变化 在下拉菜单中。
如果您有Word 2003，以下是如何启用跟踪更改：
- 点击视图 菜单选项。
- 点击工具栏.
- 点击回顾 在下拉菜单中打开“审阅”工具栏。
- 如果未突出显示“轨道更改”图标，请单击图标（“审阅”工具栏中右侧第二个）。图标以橙色背景突出显示，以通知您该功能已打开。
现在，当您开始跟踪时，您会在进行更改时看到所有页面左边缘的更改行。
04年02月接受并拒绝更改
在Word 2007及更高版本中，当您跟踪更改时，默认情况下会看到“简单标记”视图。这意味着您将在已更改的文本旁边的左边距中看到更改行，但您不会在文本中看到任何更改。
当您决定接受或拒绝您或其他人所做的文档更改时，以下是如何在Word 2007及更高版本中将更改标记为已接受或已拒绝：
- 单击包含更改的句子或文本块。
- 点击 评论 菜单选项，如有必要。
- 点击 接受 要么 拒绝 在工具栏中。
如果单击“接受”，则更改行将消失，文本将保留。如果单击“拒绝”，则更改行将消失，文本将被删除。在任何一种情况下，“跟踪更改”都会移至文档中的下一个更改，您可以决定是接受还是拒绝下一个更改。
如果您使用Word 2003，请执行以下操作：
- 选择已编辑的文本。
- 像在本文前面一样打开Reviewing工具栏。
- 在工具栏中，单击 接受或拒绝更改.
- 在“接受或拒绝更改”窗口中，单击 接受 接受更改或单击 拒绝 拒绝它。
- 点击 右箭头查找 按钮转到下一个更改。
- 根据需要重复步骤1-5。完成后，单击关闭窗口 关.
打开和关闭锁定跟踪
您可以通过启用“锁定跟踪”然后根据需要添加密码来阻止某人关闭“跟踪更改”。密码是可选的，但是如果审阅文档的其他人错误地（或不是）删除或编辑其他评论者的更改，则可能需要添加密码。
以下是在Word 2007及更高版本中锁定跟踪的方法：
- 点击 评论 菜单选项，如有必要。
- 点击 跟踪变化 在功能区。
- 点击 锁定跟踪.
- 在“锁定跟踪”窗口中，键入密码 输入密码 框。
- 重新输入密码 重新进入确认 框。
- 点击 好.
启用“锁定跟踪”后，其他任何人都无法关闭“跟踪更改”，也无法接受或拒绝更改，但他们可以对自己进行任何评论或更改。以下是您准备在Word 2007及更高版本中关闭跟踪更改时要执行的操作：
- 按照上面说明中的前三个步骤操作。
- 在“解锁跟踪”窗口中，键入密码 密码 框。
- 点击 好.
如果你有Word 2003，这里是如何锁定更改，以便没有其他人可以删除或编辑其他任何人的更改：
- 点击 工具 菜单选项。
- 点击 保护文件.
- 在屏幕右侧的限制格式和编辑窗格中，单击 仅允许在文档中进行此类编辑 复选框。
- 点击 没有变化（只读）.
- 点击 跟踪变更 在下拉菜单中。
如果要关闭锁定更改，请重复上述前三个步骤以删除所有编辑限制。
解锁“跟踪更改”后，请注意“跟踪更改”仍处于启用状态，因此您可以继续对文档进行更改。您还可以接受或拒绝在文档中编辑和/或撰写评论的其他用户的更改。
04年04月关闭跟踪更改
在Word 2007及更高版本中，您可以通过以下两种方式之一关闭“跟踪更改”。第一个是执行与启用“跟踪更改”时相同的步骤。这是第二种选择：
- 点击 评论 菜单选项，如有必要。
- 点击 接受 在功能区。
- 点击 接受所有更改并停止跟踪.
第二个选项将导致文档中的所有标记消失。当您进行更改和/或添加更多文本时，您将看不到文档中出现的任何标记。
如果您有Word 2003，请按照启用“跟踪更改”时使用的相同说明进行操作。您将看到的唯一区别是图标不再突出显示，这意味着该功能已关闭。
