有趣的事实：Google Drive仅在六年前推出 - 但你可能不记得没有它你的生活是什么样的。
您并不孤单 - 文件存储服务每月有超过8亿活跃用户，每天上传超过30亿个文件。 而且，正如您所知，这是一个非常有用的资源，可以保持井井有条。
即使您在那里只有几十个文档，这些技巧也可以帮助您更好，更快地管理它们。
1.使用搜索在Flash中查找文件
您可以使用搜索栏中的选项查找所需内容，而不是浏览Google云端硬盘中的 所有 文件。 由于您忘记了提交演示文稿的位置，因此不再出现在会议后期。
2.让你的工作分享公开简单
想与全世界分享您的文档，演示文稿或电子表格吗？ 只需单击文件>发布到网络，您将获得一个公共链接，您可以与任何人和每个人共享。
额外奖励：只要您在Google云端硬盘中对文档进行更改，您的文档就会自动在线更新。
3.跟踪收件箱中的编辑
关于Google云端硬盘的最佳之处在于，它可让您为与团队共享的文件发表评论，建议和标记电子邮件地址。 并且，通过选择获取有关这些更新的电子邮件通知，您可以确保无需打开应用即可更新对文档所做的任何更改。
4.直接从网上保存东西
保存到Google云端硬盘Chrome扩展程序（如名称提示）可让您将文档，图片，音频，视频等直接从网页保存到您选择的Google云端硬盘文件夹中。 这些其他棘手的整页截图超级方便！
5.从图像中拉出文本
不要浪费时间从要复制的PDF或图像中重新键入文本。 Google云端硬盘使用Google文档打开它们的选项具有自动光学字符识别功能。 这意味着在几秒钟内，您将获得一个文档，其中包含原始文件和文本，随时可以格式化并在您需要的任何地方使用。
6.将Microsoft Documents转换为Google以便轻松访问
文档，表格和幻灯片的Office编辑当有人向您发送Word文档或Excel电子表格时，Chrome扩展程序是一个救生员。 只需点击几下，Google云端硬盘就可以将文件格式转换为Google的格式，这样您就无需为计算机购买 其他 程序。
7.缩短长链接
使用URL Shortener Add-on整理那些冗长（并且不那么可爱）的Google Doc URL。
8.在处理文档时与您的团队聊天
如果您与同一Google云端硬盘文档中的某个人合作，您可以在那里实时聊天，提出问题，交换意见或谈谈您的想法。 而且，如果您需要在几分钟内切换到其他工具，则可以在浏览器选项卡中收到有关新聊天消息的通知。
9.备份并将文件同步到任何设备
Google的备份和同步工具可让您自动从计算机上传和存储文件（以及您对其所做的任何更改），以便您可以通过Google云端硬盘从任何其他设备访问这些文件。 制作您真正 应该 拥有的数据的额外副本的好方法。
10.颜色协调您的文件以实现流畅的组织
您是否需要在闪存中找到某些Google云端硬盘文件？ 将它们的颜色设置为引人注目的颜色，您将能够快速找到它。
11.使用快捷方式保存所有点击
Google云端硬盘拥有完整的键盘快捷键列表，可为您节省点击次数和时间。 您可以通过按Chromebook或Windows计算机上的“Ctrl”和“/”键或Mac上的“Cmd”和“/”按键直接触摸它们。
您肯定会节省时间并找到更好的方法来使用这些工具和技巧。 而且，如果谷歌硬盘还没有你的数字无法做到，无论如何都要尝试一下，你可能会发现自己爱上了它加速的所有方式并简化了你的在线任务。
