整个行业致力于演讲技巧培训。 许多人发现适当的教练可以增强他们的自信心和表达能力。
但是如果你今天晚些时候有一个演示文稿而且这不是一个选项,那么你仍然可以做很多小事来让你的下一个演示文稿比以往更好。
1.记住你的开场白
你会感到更自信,你可以立即与观众进行目光接触。 此外,人们的第一印象将是您了解主题并做好充分准备。
2.定期进行眼神接触
回到检查笔记后,不要停止观察观众。 写下提醒自己,定期查看并与您正在与之交谈的人进行交流。
3.限制幻灯片上的字数
页面是否覆盖了文字? 如果是这样,则承诺花20分钟用任何图形,图表和已存档的图像替换句子。 并记住这条规则:如果你说的话,他们不需要看到它。 如果您在演示文稿中大声覆盖某些内容,则无需在幻灯片上将其写下来。 它往往造成更多的分心,而不是强化。
4.使用单独的演示说明
一旦你的演讲不再包括你曾经计划说过的每一个字 - 再次,这是一件好事 - 你会希望这些想法在某个地方供你自己参考。 将它们放在您正在使用的程序的注释部分或简单的文本文档中。
如果您选择单独的程序,请确保包含何时需要翻到下一张图像的提醒。 (我已经看到主持人为他们的一半演示文稿留下了同样的幻灯片,因为他们忘了跳到下一个图片:你不希望这发生在你身上!)
5.向观众成员发出呼喊声
有人帮助您创建图表,为您提供出色的战略建议,或者发现您的演示文稿中包含的关键洞察力吗? 公开感谢他或她! 它会让每个人都感觉良好,你会对自己的能力感到慷慨和自信。 奖励:这是与观众联系的另一种方式,看起来就像是在与他们交谈,而不是与他们交谈。
6.提出修辞问题
问题(即使是那些无意回答的问题)也是一种重新吸引观众的好方法,这些观众会被智能手机分散注意力,或者让他们的思绪徘徊于晚餐时间。 如果人们认为他们需要回应,他们就会转移注意力。
在你开始进入第四季度的数字之前,试试:“那么,你觉得上个季度如何累积起来?”你不需要让人们举手猜测,只是把它作为一个问题然后在你面前等一下继续; 它会让人们更感兴趣。
7.站在两只脚上
人们有时会从一只脚到另一只脚摇摆,前后摇摆,或者在说话时上下起伏。 不必要的重复性运动会分散您所说的内容。
我不是在谈论能够自然而舒适地走过舞台或房间前面的人。 因为你很紧张,我说的是坐立不安或四处乱窜。 这听起来像你,在你开始讲话之前,在你的演讲结束之前,完全可以种下你的脚。
8.决定你要用手做什么
在我说话的时候,我非常内疚地打着手势! 所以,在我站到一个小组面前,我试着决定用双手做什么。 要么双手放在身边,要轻轻地放在讲台上,要么用它们来引起对关键点的注意。
永远不要直接指向观众,因为它会带来威胁。 下次当你看到一位政治家发出通知而不是指点时,他或她用食指触摸他们的拇指。 它具有与指向相同的影响,而不会成为具有攻击性的。
9.练习一次
通过您的演示文稿一次将使您对您所说的内容更有信心,并且您的交付更流利。 它还可以帮助解决任何需要快速修复的问题。 如果没有通过一次阅读,您就不会向首席执行官发送电子邮件,因此如果没有快速通过,请不要站在同事或客户面前。
请记住,更多并不总是更好。 如果你经历了太多次,你可能会开始听起来像机器人。 一旦帮助你确保一切都有意义,它仍然听起来很自然。
10.两次思考你的结局
您的演示文稿是否落后或是否具有强大的效果? 当他们计划演示结束的时候很多人都厌倦了,并没有意识到他们会突然停下来。 但是你想结束人们会记住的一个音符。
你想提出一个让人们在事后思考的问题吗? 你想总结为什么你刚才说的那么重要吗? 考虑一下你想要的最后时刻。
11.回圈
如果您不确定如何结束,几乎每次都可以使用的选项是提醒人们您是如何开始的以及您说的话。 考虑这个例子:“我首先说,如果我们可以将用户增加到100, 000,我们2017年的收入将增加30%。 我已经向你展示了如何到达那里的计划,现在我们只需要实现它。“
您不会总是有时间花在每个演示文稿上。 但是小事情,比如快速通过,向同事大喊,以及正确的结局,可以将一个好的演示文稿变成人们会记得的正确理由。