Microsoft Word提示？ 我知道你在想什么：这是1995年吗？ 我回到七年级了吗？
不 - 我们在2016年肯定是正确的。但这并不意味着微软的软件是过去的遗物。 事实上，其Office套件已被全球超过12亿人使用。 最有可能的，包括你在内。
虽然您可能将该程序看作是自中学以来一直存在的熟悉烦恼，但如果您知道如何正确使用它，您可以完成一些认真的工作。 不，我不只是在谈论知道如何创建列和更改文本大小。
这里有11个鲜为人知但却非常有效的技巧让Word成为新的最佳工作朋友。
1.如果您浪费时间每周格式化相同的报告
对于您创建的每个文档，您不必浪费另一分钟来玩每个样式功能。 而是保存您喜欢的格式，以便您可以在几秒钟内轻松地将“快速样式”应用于任何文本。
这是如何做
2.如果您不断剪切和粘贴不同的文本部分
通常，您一次只能使用一个文本选择。 如果您要移动大量文本，这可能会令人沮丧。 但是，使用Word的“尖峰”功能，您可以收集多个选项并将它们全部粘贴到一个新位置。 滚动更少，更有效！
这是如何做
3.如果您不明白为什么您的格式没有正确显示
通过显示格式标记，将自己从那些我要粉碎的电脑时刻中拯救出来。 然后你会看到每个空格，标签，段落（等等）的确在哪里，这样你就可以清除你不想要的东西。 因为谁没有因为你没有注册的自动双倍间距而疯狂？
这是如何做
4.如果您无法控制自动更正
我听到用户最常见的抱怨之一就是他们无法阻止他们的计算机更改他们输入的某些内容。 它本来是有帮助的，但你并不总是希望三个破折号变成每个列表的水平线或子弹点。 通过关闭自动格式化来结束那些“argh”时刻。
这是如何做
5.如果你想同时与他人合作
如果您也是Google文档用户，那么您就知道能够与同事一起编辑文档是多么方便。 Word 2016现在可以在云中保留您的工作副本，这样您甚至可以在同一时间与其他人“共同创作”。 此外，您还可以从不同的设备访问它，以便您可以从任何设备进行编辑。
这是如何做
6.如果您需要并排查看两个文档以进行比较
当您需要查看两个相互比较的文档时，您始终可以在两个单独的窗口中打开它们。 但是，使用此技巧，您将能够“同步”两者的文本，以便它们一起滚动 - 使您的检查比以往更容易。
这是如何做
7.如果你想在更短的时间内做更多的事情
如何为您重复执行的任务制作自己的键盘快捷键？ 您可以为任何已经没有的快捷方式分配（或更改）快捷方式。 您的整个生活可以像复制/粘贴一样简单。
这是如何做
8.如果您现在需要有关当前文档的更多信息
现代Word的一个有用功能是底部的状态栏。 您可能已经注意到了它，但也注意到那些对您没有帮助的信息。 通过自定义，您将看到您需要知道的确切内容。
这是如何做
9.如果你厌倦了一遍又一遍地输入相同的单词
你的计算机是一个强大的野兽，所以把它投入工作，通过随时随地准备插入某些短语甚至整个句子或段落来节省宝贵的击键。
这是如何做
10.如果您想保留某些文件随时可用
为什么不定制您的“最近的文档”列表以显示您最常需要的？ 这意味着更少的时间来搜索您不太记得的文件名，并且在您需要使用的文档中实际上有更多的时间。
这是如何做
11.如果您需要知道您的内容是否适合您的读者
这是了解文本易于理解的一种（快速）方法。 这样，您可以100％确定它适合您的受众。
这是如何做
这些年来，微软一直保持着作为重要生产力工具的地位。 现在，您可以通过这些提示充分利用它来更快地完成工作（并且减少了很多挫折）。
