如何检查Outlook文件夹的大小

了解您的电子邮件文件夹在Outlook中的增长程度 - 如果它们太大而无法发挥作用，请采取措施。

你的观点是否缓慢且笨拙？

在Outlook中处理电子邮件变得缓慢和笨拙，或者您的硬盘在缩小，您怀疑可能涉及到一万三千九百封带有两万个附件（还有一些）的电子邮件？

但是，哪个文件夹应该受到指责？大型电子邮件隐藏在哪里？

幸运的是，Outlook附带了一个小工具，可以让您准确了解每个文件夹在磁盘上占用的空间大小。

检查Outlook文件夹的大小

要在Outlook中查看文件夹的大小：

1. 使用鼠标右键选择要检查的帐户或PST文件的根目录。
2. 选择 数据文件属性 从菜单中。
3. 选择 文件夹大小。

在Outlook 2003和2007中检查文件夹的大小

若要查看Outlook 2003或Outlook 2007文件夹的大小：

1. 选择 工具>邮箱清理 从菜单中。
2. 选择 查看邮箱大小 .
3. 选择 关 （两次）再次关闭邮箱大小视图。

我可以按大小排序文件夹吗？

遗憾的是 文件夹大小 视图不允许您按大小对文件夹列表进行排序。

通过存档邮件减小Outlook文件的大小

存档旧的或不常访问的邮件是一种简单的方法，可以保持所有Outlook文件夹和文件的大小可管理。 Outlook甚至可以自动进行归档。

在Outlook文件夹中查找最大的电子邮件

让Outlook收集所有文件夹中找到的所有最大的电子邮件：

1. 选择搜索当前邮箱 Outlook收件箱中的字段。
   1. 你也可以按按Ctrl-E.
2. 确保搜索功能区可见并展开。
3. 选择 搜索工具 在里面搜索带状的选项部分。
4. 选择 高级查找 从出现的菜单。
5. 确保消息被选中看.
6. 要搜索多于收件箱的文件夹（或Outlook主窗口中当前打开的文件夹）：
   1. 选择 浏览.
   2. 确保选中要搜索的所有文件夹文件夹.
      1. 通常，检查要包含在搜索中的帐户或PST文件的根文件夹，并确保搜索子文件夹 也被检查。
      2. 不幸的是，Outlook不允许您搜索帐户和PST文件。
   3. 选择 好.
7. 打开更多选择 标签。
8. 确保比…更棒 被选中大小（千字节）.
9. 输入类似5000（~5 MB）的内容大小（千字节）.
   1. 当然，您可以选择更大或更小的数字，以便返回更多或更少的结果。
10. 选择 立即查找.
11. 要按大小对搜索结果进行排序：
    1. 选择 按日期 在搜索结果标题中。
    2. 选择尺寸从出现的菜单。

现在，双击任何项目以打开它并按您认为合适的方式处理它。您也可以单击红色 X ( ❌ ）在搜索结果中立即删除任何消息。