时间是一件珍贵的事情,对于我们这些每分钟移动一英里或发现自己背靠背会议的人来说,我们会把所有这些都拿走。
这包括会议之间暂停的光荣,有时是无意的一段时间,当一个人比预期更快完成,或者你的老板花了很长时间才能将他们的演示文稿放到大屏幕上,或者你的同事到来之前就无法开始。
你可以在那个非常有效的时间框架内做些什么来让你觉得你检查 了 你的待办事项列表? 以下是一些想法:
有2分钟?
一圈
好吧,这 看起来似乎 不高效,但休息很重要。 因此,利用这段时间远离屏幕一秒钟,在办公室周围快速散步,喝水或小吃,或去洗手间。 当你在六小时的会议中时,你会感激不尽。
2.关闭任何不必要的标签
您的浏览器在屏幕上看起来像病毒吗? 通过快速清理笔记本电脑上运行的内容,让自己井井有条。 这将有助于您以后更轻松地找到内容,并在离开会议时立即集中注意力并节省电池电量。
没有标签打开? 如何删除桌面上的所有屏幕截图。
3.社交
你被同事包围了,你们都没有做任何事情。 利用这个休息时间与他们谈论你曾经意味着工作或非工作相关的任何事情。 对于希望在新的工作场所结交朋友的人来说,这也是一个很好的策略。
4.按顺序记录您的笔记
也许你应该为下次会议做出贡献。 或者,也许有预先发出的文件会有助于查看。 确保你拥有准备好的所有东西,这样你就可以开始运行(并避免对笔记进行笨拙的争夺)。
有5分钟?
5.回答一封电子邮件
你能找到一个可以用几句话回答的紧急工作电子邮件吗?
6.解决一件个人苦差事
也许你下班后有计划,需要发短信给你的朋友,或者已经有意义安排医生预约 - 现在这样做。
7.检查社交媒体
社交媒体分散注意力并且没有生产力(对于那些不将其用于工作的人来说),所以如果你只能在这五分钟内限制自己检查它,那么你仍然可以在保持最新状态时获得满足感。能够轻松地回到重要的工作。
8.派一个同事来照亮他们的一天
通过电子邮件,有趣的视频,他们喜欢的有趣文章,“生日快乐”或“祝贺你的促销”的赞美 - 给你的同事一些爱,让他们感觉良好(你看起来很好)。
有10分钟?
9.阅读一篇文章
拿一下你保存的文章以便稍后阅读并尽可能地阅读。 那篇文章让你想读别人? 为下次暂停添加书签。
(专业提示:下载免费的Pocket应用程序和扩展程序,它使以后阅读保存文章超级简单,真正改变游戏规则。)
10.完成“轻松胜利”
我们都有我们可以用背后的一只手完成的任务 - 那些需要很少思考或注意但仍然至关重要的任务。 利用这段时间开始使用该电子表格,文档或电子邮件草稿。
11.清洁你的办公桌
也许你没有时间在10分钟内完成任何工作(或者根本没有兴趣)。 因此,请考虑快速扫描您的桌面空间。 抓住Lysol擦拭并清理键盘,或丢弃任何旧菜(和视频)。 这将使一切变得不同。
12.默想
说真的,这会让你的头脑更加清晰,并准备粉碎下次会议。
害怕冥想你的办公桌? 缪斯作家Abby Wolfe做了一个星期 - 幸存下来!
你如何在(很多)会议之间保持忙碌和在线? 请在Twitter @TheMuse上告诉我们!