大多数Microsoft Word用户之前可能已经听过Macro这个词,但从来没有弄清楚它是什么,更不用说如何创建一个并自动化它。幸运的是,您让我教您如何创建,运行和设置宏以在启动MS Word时自动运行。
什么是宏?
当你把它归结为基础知识时,宏只是你记录的一系列命令和过程。录制宏后,您可以随时运行它以便在以后执行完全相同的过程。
如果您考虑一下,几乎您在Microsoft Office中使用的每个快捷方式基本上都是一个宏,因为您按下几个按钮来执行一组特定的指令,而不必浏览功能区选项来运行命令。
为什么使用AutoExec宏?
既然您知道了什么是宏,那么您可能需要考虑使用AutoExec宏。 AutoExec宏是一旦打开Microsoft Word就会运行的宏。您可以使用这些宏来更改文件路径,保存位置,默认打印机等。当您需要创建特定类型的文档(如备忘录,信函,财务文档或具有预定义信息和格式的任何其他类型的文档)时,还可以使用AutoExec宏替换模板。
如果您有兴趣了解如何在Microsoft Office Word 2003,2007,2010或2013中使用宏的基础知识,请单击以下超链接。
创建AutoExec宏
首先,您必须从默认模板文件位置打开Normal.dot模板文件:
C: Documents and Settings 用户名 Application Data Microsoft Templates
接下来,您需要使用上面列出的文章中介绍的方法创建宏。当系统提示您保存宏并为其命名时,请将其命名为“AutoExec”。
- 重要的是要记住,任何具有“AutoExec”作为标题的宏将在Word打开时自动运行。这适用于所有版本的Word。
因为每个宏必须具有唯一的名称,包括要在宏中执行的所有命令。命名完成宏并命名后,保存模板。
现在您已完成此过程,下次启动MS Word时,您刚刚创建的宏将自动运行。
防止AutoExec宏运行
如果您不希望Word在Word打开时运行,有两种方法可以阻止它。第一个选项是双击Microsoft Word图标并按住“Shift”键。
可用于阻止宏运行的第二个选项是按照下面列出的步骤使用“运行”对话框。
- 按“Windows按钮+ R”
- 键入以下命令以在没有宏的情况下运行Word: WINWORD.EXE /米
包起来
现在您已经知道如何为不同版本的Word创建和使用宏以及如何在打开新文档时自动运行它,您将准备好以您的效率和文字处理能力给您的所有朋友和同事留下深刻印象。
编辑:马丁亨德里克斯