在Microsoft Word 2010文档中添加页眉和页脚可在每页的顶部和底部放置一致的文本,编号和图像。页眉或页脚中显示的最常见项目是页码,紧跟文档和章节名称。您只需添加页眉或页脚一次,它就会整个文档级联。
但是,Word 2010为冗长或复杂的文档提供了高级页眉和页脚选项。如果您正在处理包含章节的文档,则可能需要为每个章节分配分节符,因此章节名称可以显示在每个页面的顶部。也许您希望目录和索引使用编号,例如i,ii,iii,以及文档的其余部分编号为1,2,3等等。
在理解Sections的概念之前,创建高级页眉和页脚是一项挑战。
05年1月1日在文档中插入分节符
分节符告诉Microsoft Word将一部分页面基本上视为单独的文档。 Microsoft Word 2010文档中的每个部分都可以有自己的格式,页面布局,列和页眉和页脚。
在应用页眉和页脚之前设置部分。在计划应用唯一页眉或页脚信息的文档中的每个位置的开头插入分节符。您应用的格式将扩展到以下每个页面,直到遇到另一个分节符。要在文档的下一页上设置分节符,请导航到当前节的最后一页,然后:
- 选择“页面布局”选项卡。
- 单击“页面设置”部分中的“中断”下拉菜单。
- 在“分节符”部分中选择“下一页”以插入分节符并在下一页上开始新的节。现在您可以编辑标题。
- 对页脚重复这些步骤,然后对文档中页眉和页脚需要更改的每个位置重复这些步骤。
分节符不会自动显示在文档中。要查看它们,请单击“主页”选项卡的“段落”部分中的“显示/隐藏”按钮。
05年02月02日添加页眉和页脚
放置页眉或页脚的最简单方法是将指针放在第一部分的顶部或底部边距,然后双击打开“页眉和页脚”工作区。添加到工作区的任何内容都会显示在该部分的每个页面上。
双击上边距或下边距时,可以像在文档中一样输入页眉或页脚。您还可以格式化文本并插入图像,例如徽标。双击文档正文或单击页眉和页脚工具的设计工具选项卡上的“关闭页眉和页脚”按钮以返回到文档。
从Word功能区添加页眉或页脚
您还可以使用Microsoft Word功能区添加页眉或页脚。使用功能区添加页眉或页脚的好处是选项已预先格式化。 Microsoft Word提供带有彩色分隔线,文档标题占位符,日期占位符,页码占位符和其他元素的页眉和页脚。使用这些预先格式化的样式之一可以节省您的时间并为您的文档添加一丝专业性。
插入页眉或页脚
- 单击“插入”选项卡。
- 单击“页眉和页脚”部分中“页眉”或“页脚”按钮上的下拉箭头。
- 滚动可用选项。为空白页眉或页脚选择“空白”或选择其中一个内置选项。
- 单击您希望将其插入文档的选项。功能区上将显示“设计”选项卡,页眉或页脚将显示在文档中。
- 在页眉或页脚中键入您的信息。
- 单击“设计”选项卡中的“关闭页眉和页脚”以锁定页眉。
脚注的处理方式与页脚不同。有关脚注的更多信息,请参见如何在Word 2010中插入脚注。
05年3月从上一节中取消链接页眉和页脚
从一个部分取消链接单个页眉或页脚
- 单击页眉或页脚。
- 单击“页眉和页脚”工作区中“页眉和页脚工具”的“设计工具”选项卡上的“链接到上一个”,以关闭链接。
- 键入空白或新节的页眉或页脚。您可以独立于所有其他页眉或页脚执行此操作。
格式页码
Microsoft Word足够灵活,允许您将页码格式化为几乎任何所需的样式。
- 单击“页眉和页脚”部分的“插入”选项卡上的“页码”下拉菜单。
- 点击“格式化页码”。
- 单击“数字格式”下拉菜单,然后选择数字格式。
- 如果使用样式格式化文档,请单击“包括章节编号”复选框。
- 要更改起始编号,请单击向上或向下箭头以选择适当的页码。例如,如果第一页上没有页码,第二页将显示数字“2”。如果适用,请选择“从上一部分继续”。
- 单击“确定”。
当前日期和时间
通过双击页眉或页脚将其解锁并显示“设计”选项卡,将日期和时间添加到页眉或页脚。在“设计”选项卡中,选择“日期和时间”。在出现的对话框中选择日期格式,然后单击“自动更新”,以便当前日期和时间始终显示在文档中。