无论是产品,主题还是概念,商业都是关于销售的。在进行业务演示时,您掌握的最重要的资产就是对材料的了解。如果您对所销售的产品一无所知,那么您的受众群体就不太可能有足够的信心购买。
通过创建有效的业务演示,让您的观众专注并感兴趣。这需要练习,但只需要一些技巧,你就可以接受挑战了。这些业务演示提示是指PowerPoint幻灯片,但所有这些提示通常都可以应用于任何演示文稿。
使用关于您主题的关键短语
经验丰富的主持人仅包括基本信息,并使用关键短语将重要观点带回观众。选择有关您主题的前三或四个点,并在整个演示过程中始终如一地参考它们。
简化并限制每个屏幕上的字数。尽量不要在每张幻灯片上使用三颗以上的子弹。周围的空间使信息更易于阅读和理解。
布置幻灯片以干净地传达信息
使用干净的幻灯片布局,使您的幻灯片易于使用。将标题放在幻灯片的顶部,您的观众希望找到它。短语应该从左到右,从上到下阅读。
将重要信息保存在幻灯片顶部附近。通常,从后排看不到滑块的底部部分,因为头部挡住了路。
限制标点符号并避免全部大写
标点符号可以不必要地使幻灯片混乱,并且所有大写字母的使用使得语句更难以阅读;如今,尤其是所有大写字母都是对你的观众大喊大叫的印刷。它被认为是不专业的,应该避免。
04 of 10避免花哨的字体
使用花哨的字体是业余和非专业的另一个标志。选择简单易读的字体,如Arial,Times New Roman或Verdana。避免脚本类型的字体,因为它们很难在屏幕上阅读。
最多只使用两种不同的字体,可能一种用于标题,另一种用于内容。保持所有字体足够大(至少24点,最好是30点),以便房间后面的人可以更轻松地阅读屏幕上的内容。
05 of 10使用对比色的文字和背景
浅色背景上的暗文本是最好的,但避免白色背景。通过使用米色或其他浅色调,但不那么刺眼的颜色,这是容易在眼睛上。
深色背景可以有效炫耀公司的颜色,或者只是想让人群眼花缭乱。在这种情况下,请务必使文本为浅色以便于阅读。图案或纹理背景会降低文本的可读性。
在整个演示过程中始终保持您的配色方案一致
06年10月有效使用幻灯片设计
使用设计主题或模板时,请选择适合受众的主题或模板。如果您向商业客户展示,那么干净,直接的布局是最好的。
07年10月限制幻灯片的数量
将幻灯片的数量保持在最低限度,以确保演示文稿不会变得太长。这也避免了在演示期间过于频繁地更换幻灯片的问题,这会分散观众的注意力。平均而言,每分钟一张幻灯片是正确的。
08/10使用照片,图表和图表
结合照片,图表和图形,甚至将数字化视频与文本嵌入,可以增加多样性,让您的观众对演示文稿感兴趣。避免使用太多纯文本幻灯片。
09年10月避免大量的幻灯片切换和动画
虽然过渡和动画可以提高观众对演示文稿的兴趣,但过多会分散您的注意力。请记住,幻灯片显示是视觉辅助,而不是PowerPoint智慧的演示。
通过使用动画方案并在整个演示文稿中应用相同的过渡,使动画在演示文稿中保持一致。
10个中的10个确保您的演示文稿兼容
在云存储和强大的笔记本电脑便携性时代,兼容性不再是一个问题。您可以轻松地将演示文稿保存在自己的云上,以便在目的地轻松访问。但是,如果出现WiFi或互联网访问存在技术问题,可以随身携带带有演示文稿备份的闪存驱动器。
如果您使用CD存储演示文稿,请在将演示文稿刻录到CD时使用PowerPoint的CD包(适用于PowerPoint 2007和2003)或打包功能(适用于PowerPoint 2000及更早版本)。除了演示文稿之外,还会在CD中添加Microsoft PowerPoint Viewer的副本,以便在未安装PowerPoint的计算机上运行PowerPoint演示文稿。