随着你所经历的一切，你可能无法在没有日历的情况下度过这一天 - 它是你的待办事项清单，你的日常计划者，甚至是你的一般生命线。
也许你是一个传统主义者，宁愿把你的日程安排在纸面上。 或许你总是领先于每个人，而你正在使用一个别人都不知道的新应用。 或许，你和大多数人一样，你没有一个系统。
最后一组正是我今天要和谁说话的！ 我有完美的系统供你使用。 正如你可能从标题中猜到的那样，它是谷歌日历。
您可以访问它并且已经涉足它的可能性很高。 我将给你14个鲜为人知的技巧，以充分利用它（并解决你所有的调度问题）：
1.为每个人找到完美的时间
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without.jpg width=780 />
<p>在创建新活动时单击“建议时间”，在每个人都可以免费预约会议。</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-2"></a><h2>2.将电子邮件转换为日历保留</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-2.jpg width=780 />
<p>点击任意电子邮件上方的“更多”按钮，其中包含有关活动的信息，新的日历活动将自动打开并填写详细信息。</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-3"></a><h2>3.拒绝您不能/不想参加的会议</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-3.jpg width=780 />
<p>当您无法参加会议时（提示：当您正在进行低调工作时）通过单击设置中的“启用自动拒绝事件”，为日历添加时间块。</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-4"></a><h2>4.工作与生活平衡的因素</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-4.jpg width=780 />
<p>想要确保您在六点钟回家享用家庭晚餐或免费参加会议以便在早上跑步吗？ 在您的设置中选择“启用隐藏早晚”，完全隐藏您日历上的时间。</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-5"></a><h2>5.与客户一起进入同一时区</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-5.jpg width=780 />
<p>不要错过世界另一端的重要聚会，在当前时区的设置中选择“显示其他时区”。</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><p>（专业提示：在标签上添加标志表情符号，以便轻松指出每个时区的位置）。</p>
<a id="menu-6"></a><h2>6.永远不要迟到</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-6.jpg width=780 />
<p>如果您因为迟到而感到内疚，请使用Google Cal明显的倒计时功能，以便在下次约会时提醒您 - 只需在您的设置中启用“下次会议”即可。</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-7"></a><h2>7.让每个人都能访问重要文档</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-7.jpg width=780 />
<p>您可以在日历邀请中添加文档，以便在协作之前，每个人都可以在他们面前获得所需的所有信息，而不是每个人都显示未准备好的会议。</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><a id="menu-8"></a><h2>8.给自己一些呼吸室</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-8.jpg width=780 />
<p>确保您在会议之间有时间来获取零食或者在每个会议结束后通过包含5到10分钟的缓冲区来打开浴室（通过查看设置中的“快速会议”选项来执行此操作）。</p>
<a id="menu-9"></a><h2>9.有一点隐私</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-9.jpg width=780 />
<p>有时，您希望在日历中放置一个您不希望每个人都看到的事件。 通过在创建时选择“私人”选项，您的日历将仅显示您在此期间“忙碌”。</p>
<a id="menu-10"></a><h2>10.将工作任务与外部工作活动相结合</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-10.jpg width=780 />
<p>为工作会议创建一个日历，一个用于医生预约，一个用于晚餐或周末计划，还有更多，并在一个地方查看它们，所以没有重叠！</p>
<a id="menu-11"></a><h2>11.检查天气</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-11.jpg width=780 />
<p>在前往市中心的会议之前，请先知道您是否需要在设置中选择“根据我的位置显示天气”。</p>
<a id="menu-12"></a><h2>12.分散注意力</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-12.jpg width=780 />
<p>通常情况下，Google日历会提醒您“退出”当前窗口并进入日历。 通过在您的设置中选择“使用浏览器通知而不是中断警报”来阻止他们中断您的工作流程。</p>
<a id="menu-13"></a><h2>13.将每日议程通过电子邮件发送给自己</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-13.jpg width=780 />
<p>想要了解当天的日程安排吗？ 在您设置的“日历”部分，您可以选择每天早上收到一封电子邮件，并附上您的日程 - 这样您就可以开始准备将要发生的事情。</p>
<a id="menu-14"></a><h2>14.随身携带你的日历</h2>
<p align=)