Microsoft Word主要用于创建传统的文字处理文档,但它也允许您使用网站中使用的超链接和HTML代码。超链接特别适用于包含在某些文档中,连接到源或与文档相关的其他信息。
Word的内置工具使得使用超链接变得容易。
插入链接
如果要从Word文档链接到其他文档或网页,可以非常轻松地完成。请按照下列步骤在Word文档中插入超链接。
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选择要应用超链接的文本。这可以是URL,单个单词,短语,句子甚至段落的文本。
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右键单击文本并选择 超链接…从上下文菜单中。这将打开“插入超链接”窗口。
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在“链接到”字段中,输入要链接到的文档或网站的URL地址。对于网站,链接必须以“http://”开头
“显示”字段将包含您在步骤1中选择的文本。如果您愿意,可以在此处更改此文本
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点击 插入.
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您选择的文本现在将显示为超链接,可以单击该超链接以打开链接的文档或网站。
删除超链接
当您在Word中键入Web地址(也称为URL)时,它会自动插入连接到该网站的超链接。如果您以电子方式分发文档,这很方便,但如果您正在打印文档,这可能会令人讨厌。
请按照以下步骤删除自动超链接:
Word 2007,2010和2016
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右键单击链接的文本或URL。
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点击 删除超链接在上下文菜单中。
Word for Mac
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右键单击链接的副本或URL。
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在上下文菜单中,将鼠标向下移动到 超链接。二级菜单将滑出。
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选择 编辑超链接…
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在“编辑超链接”窗口的底部,单击 删除链接 按钮。
超链接将从文本中删除。
编辑超链接
在Word文档中插入超链接后,可能需要更改它。您可以编辑Word文档中链接的地址和显示文本。它只需要几个简单的步骤。
Word 2007,2010和2016
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右键单击链接的文本或URL。
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点击 编辑超链接… 在上下文菜单中。
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在“编辑超链接”窗口中,您可以在“要显示的文本”字段中更改链接的文本。如果您需要更改链接本身的URL,请编辑“地址”字段中显示的URL。
Word for Mac
- 按照删除超链接下的Word 2008/2011 for Mac步骤打开“编辑超链接”窗口。你可以在那里进行编辑。
有关编辑超链接的更多信息
使用“编辑超链接”窗口时,您将看到更多可用功能:
现有文件或网页: 打开“编辑超链接”窗口时,默认情况下会选中此选项卡。这将显示为超链接显示的文本以及该超链接的URL。在窗口中间,您将看到三个选项卡。
- “当前文件夹”显示与当前文档位于同一文件夹位置的所有文件。如果您想要编辑所选链接,您正在编辑该文件夹中的文档链接,只需找到该文件并单击即可。这将更改“地址”字段以反映计算机上的文档位置。 “要显示的文本”字段也将更改为文件地址,因此您可能需要编辑此字段以更改将在Word文档中显示的文本。
- 浏览页面显示您访问过的最近文档和网页的列表。您可以选择其中一个作为新的链接目标。
- “最近的文件”显示您在Word中处理过的最近文件的列表。如果您正在处理一系列单独的文档,并且可以快速创建指向它们的链接,这将非常方便。
本文档中的页面: 此选项卡将显示当前文档中包含的部分和书签。使用此链接指向当前文档中的特定位置。
创建新文档: 使用此选项卡可以创建链接将连接到的新文档。如果您要创建一系列文档但尚未创建要链接到的文档,则此选项非常有用。您可以在标记的字段中定义新文档的名称。
如果您不想编辑从此处创建的新文档,请单击“稍后编辑新文档”旁边的单选按钮。
电子邮件地址: 这使您可以创建一个链接,当用户单击该电子邮件并预先填充新电子邮件的多个字段时,该链接将生成新电子邮件。输入您希望发送新电子邮件的电子邮件地址,并通过填写相应字段来定义应在新电子邮件中显示的主题。
如果您最近将此功能用于其他链接,则您在其中使用的任何电子邮件地址都将显示在“最近使用的电子邮件地址”框中。可以选择这些来快速填充地址字段。
将您的文档转换为网页
Word不是格式化或创建网页的理想程序;但是,您可以使用Word根据您的文档创建网页。
生成的HTML文档可能包含许多无关的HTML标记,这些标记只会使文档膨胀。创建HTML文档后,了解如何从Word HTML文档中删除多余的标记。