在事件预算被削减和宽带互联网接入不断增加的时代，网络研讨会正变得越来越受欢迎。网络研讨会是基于网络的研讨会，通常包括30多名参与者，用于举办演讲，研讨会，讲座和大型会议。由于网络研讨会在线举行，它们允许公司节省旅行，餐饮和场地的费用，所有这些都是面对面研讨会的成本。但是，由于出席人数众多，网络研讨会需要仔细规划才能取得成功。这就是为什么计划举办网络研讨会的人需要花时间确保他们正确地完成所有必要的步骤，以确保网络研讨会的成功。
为了帮助您组织网络研讨会，我们强调了您需要采取的最重要的步骤。
提前选择日期
在计划网络研讨会或一系列网络研讨会时，您应该做的第一件事是提前提前参考假日和活动日历。请记住，您将邀请几个忙碌的人，所以请给他们足够的通知，以便为您的网络研讨会腾出时间。例如，圣诞假期前一周可能会非常忙碌，因为人们在去度假之前试图捆绑许多松散的结尾。通过仔细考虑您选择的日期，您可以确保最大的出勤率。
确保你得到正确的时间
考虑时区差异;如果您在西海岸，但也邀请东海岸的参与者（反之亦然），请不要安排网络研讨会，以确定您的参与者何时不在办公室。此外，不要将您的网络研讨会安排得太接近一天结束 - 这时您的参与者将希望放松并查看他们仍需要做些什么才能使其准时回家。如果您邀请其他国家/地区的人员，请选择通常适用于所有参与者的时间（这种情况很少见），或者计划多次举办网络研讨会以考虑不同的时区。
选择您的网络研讨会工具
大多数在线会议工具都有网络研讨会选项，您只需选择与您期望邀请的参与者数量相对应的计划。测试可用的各种工具，并选择具有最适合您的特性和功能的工具。根据您将要呈现的网络研讨会的类型，您可能需要轻松地在发言者之间进行更改，或者录制在线发布的网络研讨会。研究几种不同工具的所有功能，您一定会找到适合您场合的完美软件。确保在您选择该工具后，您的提供商愿意为您提供培训，以便您可以充分利用您的网络研讨会。
练习运行网络研讨会
作为主持人，您需要确保网络研讨会顺利进行。例如，没有理由不知道如何在扬声器之间切换，进行民意调查或录制网络研讨会。邀请一些同事在您与提供商进行培训后多次帮助您测试该工具。此外，请确保所有演示者都熟悉网络研讨会工具。
制定议程和邀请
在邀请您的受众群体之前，请仔细设置您的在线讲座。想想您的网络研讨会将持续多长时间，以及您希望按照您想要讨论的顺序讨论的主要项目。还计划进行问答环节，因为您的与会者可能会在演示结束时遇到一些问题。然后，在邀请中概述议程。这是参与者了解您的网络研讨会是否与他们相关的最简单方法。邀请还应包括一个链接，允许您的参与者连接到网络研讨会，以及一个电话号码，以防他们更喜欢通过电话收听。
邀请您的受众
仔细考虑您想要呈现的内容，并相应地选择您的受众。请务必跟踪您的回复，以便了解谁将参加您的在线讲座。通过密切监控您的与会者列表，您将能够提前计划您的后续行动。
计划你的演讲
请记住，最好的在线会议演示文稿具有高度的视觉效果和吸引力。例如，如果您正在使用PowerPoint，请不要仅使用单词填充幻灯片。包括与您所呈现的内容相关的图片。如果合适的话，您还可以使用视频甚至在线游戏来展示您的演示文稿。一些网络研讨会规划者甚至在会议之前向参与者办公室发送材料。学会创造性思考，您的网络研讨会将变为现实。
记录您的网络研讨会
通过记录您的网络研讨会，那些想要重新讨论某些讨论的人或者那些无法进行讨论的人，能够听取他们在自己的时间里所说的内容。如果您要将自己的网络研讨会与在线营销广告系列相关联，则可以在发送的任何电子邮件中使用该记录，从而强化您的信息。
跟进
与在线会议一样，在网络研讨会上进行跟进非常重要。提醒您的参与者所讨论的内容，并进行调查以收集他们对网络研讨会的看法。如果您计划举办其他可能让您的受众感兴趣的在线讲座，请确保在他们可以期待邀请时告知他们。
查看您的反馈
务必查看您在网络研讨会上收到的任何反馈。这是你如何改善你的下一个。特别注意与演示相关的反馈，因为它构成了网络研讨会的核心。
