你如何以书面形式提出一个句子可以带来很多意义。你强调哪些词和你的词的顺序有时比词语本身的含义更有力。
在书面形式中，标点符号表达了对这些词语的大量建议解释。如果你完全省略它，改变它或者放置标点符号，读者可能会感到困惑，或者在没有太多思考的情况下误解你写的东西。
当然，错误可能发生;一个无意的错误并没有什么戏剧性的。
标点符号很重要
与避免在您的电子邮件中使用太多俚语一起，遵循标点符号规则，以及您和读者的利益：
- 大写句子和专有名词。
- 使用句点来结束句子。
- 使用逗号分隔概念。
- 使用引号来引发直接引用。
没有标点符号重叠
当然，没有什么比熟练的夸张更加优雅，用惊叹号说!!!! 111！
然而，每种形式的艺术都有适当的地方 - 而且专业的电子邮件通常不适合许多感叹或问号。争取很少的感叹号，并且不要重复其他标点符号，即使它们在适当的位置。
不良标点符号的含义
“文本说话”或严重缩写的传播 - 通常没有标点符号 - 受到短信和社交媒体评论的影响，在非正式场合吸引年轻观众。其中一些高度随意的速记也会渗透到电子邮件中。但是，与短信或在线聊天不同，大多数电子邮件往往以某种方式永久存在，并且可以相对轻松地转发和发布。
虽然电子邮件是一种简单方便的通信方式，但它与Facebook评论或Reddit帖子或Snapchat评论没有什么不同，可能会损害您的信誉，因为希望您的信息至少看起来是连贯的。
如果你正确地标记了你的电子邮件，你将避免与你的通讯员过于随意。
