自动图文集是一种在Microsoft Word中加速文档创建的简便方法。它允许您自动在文档中插入预定义文本，例如日期行，称呼等。
使用Word的现有自动文本条目
Word包含许多预定义的自动图文集条目。您可以按照以下步骤查看它们：
Word 2003
- 点击 插入 在菜单中。
- 将鼠标指针放在上面 自动文本。将打开辅助滑出菜单，其中包含自动图文集类别列表，例如 警戒线, 闭幕, 页眉页脚 和别的。
- 将鼠标放在其中一个自动图文集类别上，打开第三个滑出菜单，显示单击时将插入的特定文本。
Word 2007
你首先要添加 自动文本 按钮到 快捷工具栏 位于Word窗口的左上角。
- 点击 下拉箭头 在结束时 快捷工具栏 在Word窗口的左上角。
- 点击 更多命令。
- 单击标记的下拉列表 从中选择命令 并选择 命令不在功能区中.
- 在列表中向下滚动并选择 自动文本.
- 点击 添加>> 移动 自动文本 进入右侧窗格。
- 点击 好.
现在点击 自动文本 按钮 快捷工具栏 获取预定义的自动图文集条目列表。
Word 2010及更高版本
- 点击 插入 标签。
- 在里面 文本 功能区的一部分，单击 快速零件.
- 将鼠标放在上面 自动文本 在菜单中。将打开一个二级菜单，列出预定义的自动图文集条目。
定义自己的自动文本条目
您还可以将自己的自动图文集词条添加到Word模板中。
Word 2003
- 点击 插入 在顶部菜单中。
- 将鼠标指针放在上面 自动文本。在二级菜单中，单击 自动文本。 这打开了 自动更正 对话框，在 自动文本 标签。
- 在标记的字段中输入要用作自动图文集的文本 在此处输入自动图文集词条.
- 点击 加.
- 点击 好.
Word 2007
- 选择要添加到自动图文集库的文本。
- 点击 自动文本 您添加到的按钮 快捷工具栏 （见上面的说明）。
- 点击 将选择保存到自动图文集库 在底部 自动文本 菜单。
- 完成中的字段 创建新的Building Block 对话框。
- 点击 好.
Word 2010及更高版本
自动图文集词条称为 建筑模块 在Word 2010及更高版本中。
请按照下列步骤创建自动图文集词条：
- 选择要添加到自动图文集库的文本。
- 点击 插入 标签。
- 在里面 文本 组，单击 快速零件 按钮。
- 将鼠标指针放在上面 自动文本。在打开的二级菜单中，单击 将选择保存到自动图文集库 在菜单的底部。
- 完成中的字段 创建新的Building Block 对话框（见下文）。
- 点击 好.
中的字段 创建新的Building Block 对话框是：
- 名称 - 您选择的文字
- 画廊 - 应该设置为 自动文本
- 类别-一般 默认情况下，您可以创建自己的
- 描述 - 在此处添加文字以标识条目
- 保存 - 要保存条目的模板;默认是 正常
- 选项 - 允许您选择正常插入自动图文集，在其自己的段落中或在分页符之间插入自动图文集，从而为其提供自己的页面
您还可以向自动图文集条目添加快捷键。
