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使用Mac Mail BCC选项向组发送电子邮件

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Anonim

当您向一组同事发送电子邮件时,隐私通常不是问题。你们都在一起工作,所以你们知道对方的电子邮件地址,而且你们大多知道办公室周围发生了什么,至少在项目和新闻方面。

但是,当您向几乎任何其他组发送电子邮件时,隐私可能确实是一个问题。您的邮件的收件人可能不喜欢将他们的电子邮件地址透露给他们可能甚至不知道的许多人。礼貌的做法是使用BCC(盲目抄送)选项发送您的信息。

启用BCC选项后,它会显示为一个附加字段,您可以在其中输入收件人的电子邮件地址。与类似的CC(碳复制)字段不同,输入BCC字段的电子邮件地址对同一电子邮件的其他收件人保持隐藏。

BCC隐藏的危险

BCC似乎是一种向一群人发送电子邮件的好方法,而不会让每个人知道谁是列表中的一员。但是,当收到BCC电子邮件的人选择回复所有人时,这可能会适得其反。发生这种情况时,“收件人”列表和“抄送”列表中的所有电子邮件收件人都将收到新的回复,无意中让其他人知道必须有一个密件抄送列表以及公共收件人列表。

除了选择“全部回复”选项的BCC列表中的人员外,不会公开BCC列表的其他成员。关键是,BCC是一种隐藏收件人列表的简单方法,但与大多数简单的做事方式一样,它有可能很容易被撤消。

如何在Mail中启用BCC选项

启用BCC字段的过程略有不同,具体取决于您使用的OS X的版本。

在OS X Mavericks和更早版本中打开BCC选项

默认情况下,Mail中通常不启用BCC地址字段。要启用它:

  1. 通过单击Dock中的图标或从/ Application文件夹中选择Mail来启动Mail。

  2. 在“邮件应用程序”窗口中,单击“邮件”工具栏中的“撰写新邮件”图标,打开一个新邮件窗口。

  3. 单击“发件人”字段左侧的可见标题字段图标,然后从弹出菜单中选择“密件抄送地址字段”。

  4. 在BCC字段中输入目标收件人的电子邮件地址,现在将显示在新邮件表单中。如果要在“收件人”字段中输入地址,则可以输入自己的电子邮件地址。

所有邮件帐户(如果您有多个帐户)的所有未来电子邮件中都将启用BCC字段。

在OS X Mavericks和更早版本中关闭BCC选项

  • 要关闭BCC地址字段,请单击“发件人”字段左侧的弹出菜单,然后选择“密件抄送地址字段”。这将删除菜单项旁边的复选标记。

在OS X Yosemite和更高版本中打开或关闭BCC选项

启用和使用BCC字段的过程几乎与上面列出的方法相同。唯一的区别是可见标题字段按钮的位置。在旧版本的Mail中,该按钮位于新消息窗口中“发件人”字段的左侧。在OS X Yosemite和更高版本中,可见标题按钮已移动到新消息窗口左上角的工具栏中。

除按钮的新位置外,启用,禁用和使用BCC字段的过程保持不变。

奖金提示 - 添加优先级字段

您可能已经注意到可见标题弹出菜单不仅包含密件抄送字段,还允许您向发送的电子邮件添加优先级字段。优先级字段是一个下拉菜单,显示在主题行(OS X Mavericks及更早版本)的下方或主题行的最左端(OS X Yosemite及更高版本)。可用的优先级选择是:

  • !高优先级
  • !正常优先
  • - 低优先级

使用“高优先级”或“低优先级”设置将导致“邮件”应用程序的优先级列中的条目。选择正常优先级不会在Mails优先级列中生成任何条目,就像使优先级字段可见之前一样。

太糟糕了,您无法自定义优先级选择,这可能对部门间电子邮件有所帮助。另一方面,它可能会导致一些非常有创意的优先级。我把它留给读者来描绘它们可能是什么。