虽然您可以将数据从一个Excel文件复制并粘贴到另一个Excel文件，但您也可以在两个文件或工作簿之间创建链接。在文件之间创建链接时，复制的数据会在原始数据更改时更新。也可以在位于Excel工作簿中的图表与Microsoft Word文件或PowerPoint幻灯片之间创建链接。
注意：本文中的信息适用于Excel版本2019,2016,2013,2010和Excel for Mac。
粘贴Excel和Word文件之间的链接
在示例图像中，Excel文件中的数据已链接到Word文档。数据作为表格粘贴到文档中。然后可以使用Word的格式化功能格式化表格。
此链接使用“粘贴链接”选项创建。对于粘贴链接操作，包含原始数据的文件称为 源文件 并且包含链接公式的第二个文件或工作簿是 目标文件 .
使用公式在Excel中链接单个单元格
还可以使用公式在单独的Excel工作簿中的各个单元格之间创建链接。此方法可用于为公式或数据创建实时链接，但它仅适用于单个单元格。
- 在目标工作簿中选择要显示数据的单元格。
- 按等号（ = ）在键盘上启动公式。
- 切换到源工作簿并选择包含要链接的数据的单元格。
- 按下 输入 键。 Excel切换回目标文件。链接的数据显示在所选单元格中。
- 选择链接数据以在工作表上方的公式栏中显示链接公式。
在Word和Excel中粘贴链接选项
粘贴数据链接时，Word允许您选择是否使用源文件或目标文件的当前设置格式化链接数据。 Excel不提供这些选项。 Excel会自动在目标文件中应用当前格式设置。
在Word和Excel之间链接数据
要在Word和Excel之间链接数据：
- 打开包含要链接的数据的Excel工作簿（源文件）。
- 打开目标文件。这可以是Excel工作簿 或Word文档。
- 在源文件中，突出显示要复制的数据。
- 在源文件中，选择 家 > 复制。所选数据由虚线包围。
- 在目标文件中，选择将显示链接数据的位置。在Excel中，选择将位于粘贴数据左上角的单元格。
- 从“主页”选项卡中，选择 粘贴箭头 打开“粘贴选项”下拉菜单。
- 选择一个 链接 选项。链接的数据显示在目标文件中。
如果在源文件中更新数据时两个文件都处于打开状态，则目标文件会立即更新。
如果在更改源数据时关闭目标文件，则目标单元格中的数据将在下次打开该文件时更新。
如果在打开目标文件时关闭源文件，则可能会打开一个警告框，指示该文档包含指向外部文件的链接。你会被要求的 更新 要么 不要更新 链接。
在Excel中查看链接公式
链接公式在旧版本的Excel中显示不同：
- 在Excel 2010及更高版本的程序中，如果在目标文件中选择链接数据，则会生成如下公式 = 第一册 Sheet 1中！A1 出现在工作表上方的公式栏中。
- 在Excel 2007中，链接公式显示为 = Excel.Sheet.12 在公式栏中。
在2007公式中，绝对单元格引用以R1C1样式写入，它代表第1行第1列，相当于更常见的单元格引用样式SAS1。
在这两个公式中， 第一册 表示源文件的名称。
在Microsoft Word中查看链接信息
要在Word中查看有关链接数据（例如源文件，链接数据和更新方法）的信息：
- 右键单击链接的数据以打开上下文菜单。
- 选择 链接的工作表对象 > 链接 打开“链接”对话框。
- 如果当前文档中有多个链接，则对话框顶部的窗口中将列出所有链接。选择一个链接以在窗口下方显示有关该链接的信息。
在Excel和PowerPoint中粘贴图表之间的链接
在PowerPoint和Word中使用粘贴链接链接图表
除了为文本数据或公式创建链接之外，还可以使用“粘贴链接”将位于一个Excel工作簿中的图表与第二个工作簿中的副本相连接。您还可以使用此方法将Excel图表链接到PowerPoint或Word文件。
链接后，源文件中数据的更改将反映在原始图表和目标文件中的副本中。
选择源或目标格式
粘贴图表之间的链接时，PowerPoint，Word和Excel允许您选择是否使用源文件或目标文件的当前格式设置主题来格式化链接图表。
链接Excel和PowerPoint中的图表
随附的示例图像显示了Excel工作簿（源文件）中的图表与PowerPoint演示文稿中的幻灯片（目标文件）之间的链接。
- 打开包含要复制的图表的工作簿。
- 打开目标演示文稿文件。
- 在Excel工作簿中，选择图表。
- 在Excel中，选择 家 > 复制.
- 在PowerPoint中，选择将显示链接图表的幻灯片。
- 在PowerPoint中，选择 粘贴箭头 打开下拉列表。
- 选择其中一个 使用目标主题 要么 保持源格式 将链接的图表粘贴到PowerPoint中。
如果包含链接图表的两个文件都打开，则源图数据的更改会立即在两个图表中更新。
打开包含链接数据的PowerPoint演示文稿时，可能会打开一个警告框以指示潜在的安全问题。系统将询问您是否要更新链接数据。
