任何使用桌面出版软件的人都可以称之为 桌面出版商。但是，在就业市场中，桌面出版商不仅仅是软件用户。桌面出版商精通桌面出版软件的使用 - 甚至可能在Adobe InDesign等特定程序中获得认证。
什么是桌面发布者？
桌面出版商使用计算机和软件创建想法和信息的可视化显示。桌面出版商可以从其他来源接收文本和图像，或者可以负责通过数字摄影，插图或其他方式书写或编辑文本和获取图像。桌面出版商将文本和图像排列成正确的视觉和数字格式，用于书籍，新闻稿，小册子，信头，年度报告，演示文稿，名片和任何其他文档。桌面出版文档可以用于桌面或商业打印或电子分发，包括PDF，幻灯片放映，电子邮件新闻稿和Web。桌面发布者以正确的格式为打印或分发方法准备文件。
桌面出版商 通常表示更技术性的工作;但是，根据具体的雇主和工作要求，它可能还需要更高程度的艺术和设计技能和/或写作和编辑熟练程度。它也被称为桌面出版专家，桌面出版技术员，文档专家，平面设计师或印前技术人员。
桌面出版商技能和教育
对于桌面出版商而言，包括在职或职业培训在内的正规教育往往足以满足就业需求。虽然通常不需要学位，但仍然需要某些技能来成功竞争桌面出版商的工作 - 即使是作为自由职业者。具体的软件要求因雇主而异，但一般技能和知识包括高级PC或Macintosh计算机技能，基础到高级设计知识，印前技能和对印刷技术的理解。
