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如何将Excel(XLSX和XLS)转换为PDF格式

PDF转Word PDF转Excel PDF转PowerPoint (六月 2025)

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Anonim

有很多种方法可以将Excel文件转换为PDF格式。进行此类转换的一个原因是,Excel文件在其他计算机,手机和平板电脑上打开和阅读时更加舒适,无需安装电子表格程序或应用程序。

此外,Excel文件需要特定的程序来读取和编辑它们,因此很难与没有所需软件的人共享此类文档。但是,PDF格式更加普遍,因此只要计算机上安装了PDF查看器,您就可以查看文件而无需电子表格查看器/编辑器。

保留为XLSX或XLS格式的Excel文件可以使用Excel或其他类似的电子表格程序(例如,OpenOffice Calc和LibreOffice Calc)100%编辑,但PDF不是。虽然有PDF编辑器可用,但它们通常不能像编辑原始文件一样工作。

Microsoft Excel

如果您正在使用Excel文档,那么您很可能已经在计算机上安装了Excel。如果是这样,您可以轻松地将XLS转换为PDF,或将较新的XLSX转换为PDF。

注意:这些说明适用于Excel版本2019,2016,2013,2010和Excel for Office 365。

在Windows PC上导出

Windows用户可以通过Excel将Excel文档转换为PDF 出口 菜单:

  1. 打开 文件>导出 菜单。

  2. 点击或点按 创建PDF / XPS.

  3. 仔细检查一下 PDF(* .pdf) 选择旁边 保存类型。另一个选项是制作XPS文件。

    在制作PDF以启用或禁用某些高级选项之前,您可以选择使用此时间。点击/点 选项 在里面 发布为PDF或XPS 窗口,例如只将特定页面导出为PDF,导出所有工作表等。

  4. 选择 发布 将Excel文件保存为PDF。

在Mac上导出

如果您使用的是Mac计算机,则可以通过以下方式从Excel文件制作PDF 另存为 菜单项。

  1. 文件 > 另存为 打开弹出框以保存Excel文档。

  2. 旁边的 文件格式, 在该窗口的底部,选择 PDF.

    记下格式选择下拉框下方的选项。你可以选择 工作簿 要么 将整个工作簿转换为PDF(所有包含数据的工作表)或仅转换现在打开的工作表。

  3. 单击或触摸 保存 在Mac上将Excel文件转换为PDF。

在线转换器

将Excel另存为PDF的另一个选项是使用文件转换器。由于XLS和XLSX文件是文档,因此您可以使用免费的文档文件转换器。

甚至还有一些在线Excel到PDF转换器,可以更轻松地将Excel文档保存为PDF格式,并且由于它们可以与任何Web浏览器一起使用,因此可以在任何操作系统上将Excel转换为PDF。

我们的一些最爱包括Smallpdf,iLovePDF,Soda PDF和Online2PDF。

我们喜欢的另一个是FileZigZag。在那里上传您的Excel文件并选择 PDF 作为输出格式。然后,输入您的电子邮件地址并点击 兑换 获取电子邮件中PDF的下载链接。

'打印'为PDF

如果未安装Excel,则仍可以使用Microsoft的免费Excel Viewer程序将XLSX或XLS文件保存为PDF。但是,由于Excel Viewer只是一个Excel文件查看器(而不是编辑器),因此必须同时安装另一个程序才能使其支持PDF转换。

一种方法是通过免费的PDF打印机。 PDF打印机的工作原理是将文档“打印”为PDF,这是将Excel文件发送到PDF转换器的简便方法,之后程序将其保存为PDF格式。

  1. 打开 Excel Viewer 并选择要转换为PDF的Excel文件。

  2. 使用程序左上角的按钮进行选择 打印.

  3. 从旁边的下拉菜单中更改打印机 名称 成为您安装的PDF打印机。

    在我们的例子中,我们可以选择 福昕阅读器PDF打印机 从下拉菜单中。

  4. 对打印首选项进行任何其他更改,例如打印一定数量的页面,然后单击或触摸 按钮在这种情况下启动PDF打印机软件Foxit Reader。

    某些PDF打印机将打开该程序并提供进一步说明,而其他PDF打印机将保存PDF而不提供任何其他提示。

  5. 这就是全部 - 您已经创建了PDF文件!