现在有这么多公司选择在线举办重要会议，作为一个积极而有价值的在线会议参与者已成为一项重要的工作场所技能。在线会议为分散的员工之间的思想交流创造了一个很好的机会，这些员工可能无法定期亲自互动，将他们建立为有价值的团队成员，并在员工之间创造友情。以下提示将帮助您了解有关如何参加在线会议的更多信息：
要准时
如果某些事情妨碍您按时参加在线会议，请告知组织者。请记住，在线会议软件可让参与者知道谁登录，以及何时登录。这意味着您将无法在没有被注意的情况下迟到半小时加入会议。迟到的在线会议与走进会议室的时间一样不尊重。
事先休息一下
在线会议通常不会持续几个小时，因此您不必为自己辩解。此外，在互联网上进行的会议往往是快节奏的，人们甚至可能不愿意或不得不停下来等待你回来让他们继续讨论。所以在会议前喝一杯水或去洗手间。此外，不要让任何人知道，不要偷偷溜出会议;你永远不知道有人会问你一个问题。如果您遇到紧急情况，请让会议组织者知道您必须走出几分钟，并在您回来时告诉他们。最好的方法是通过在线会议软件的聊天工具，这样就不会破坏演示者。
保持专业风范
虽然您可能会在舒适的办公桌甚至家中参加您的在线会议，但您的语气应该不如您在董事会会议室中，并由您的同事和上司包围。这意味着您应该保留关于您的猫或儿童的任何评论，即使他们在隔壁房间。这表明您是一位值得信赖的专业人士，即使他们共享同一屋檐，也能够将您的家庭和工作生活分开。
不要只是倾听
只是因为会议是在线的，所以只有在收听的时候，你才能在其他事情上工作。如果你被邀请参加会议，那是因为主持人重视你的输入。即使没有太多参与的机会，你仍然应该积极地做笔记。您碰巧在其他方面工作的在线会议可能只会对您有所帮助。如果您需要在会议当天完成任何工作，请说明您当天无法参加会议，或者安排好自己，以便您不必完成任务。
让它成为一个参与点
无论是在问答环节中提出问题，分享您的团队成就还是其他任何适当的故事或想法，都计划在会议上发表意见。任何好的主持人都会在会议期间要求输入，并且不会花一整天时间在团队中进行交谈。以此为契机，表明您不仅要出席，还要关注。在您讲话之前说出您的名字，以便与会者知道谁在解决他们。请记住，您应该像在面对面会议期间那样自信而清晰地说话。如果您的业务不是非正式语言，那么即使在线设置可能比面对面的设置更加非正式，也不要使用它。
会议前的练习
如果您被要求在会议期间共享幻灯片或进行演示，您应确保不仅符合组织者要求的标准，而且您还实践了材料的交付。如果这是您使用某种软件的第一次在线会议，请询问会议组织者是否可以与您一起干活，以确保您习惯使用该软件。如果您已经熟悉该软件，那么只需练习演示文稿即可。知道你要说什么，并避免在演讲期间从提示中读取。阅读某些事实和数据很好，但你不想听起来像那些冷酷呼唤你的电话营销运营商。确保您的演示文稿流畅并顺利交付。
不要说不出话来
如果轮到他人出现，让他们完成而不会中断。等到完成后再评论或提问。除非演示者指定参与者可以中断演示文稿，否则在其他人轮到时不要说话。否则会议不仅会延迟会议，而且也会偏离主题。请记住，参与在线会议的人没有机会提供他们想要发表的视觉提示，让演讲者在发表评论或提问之前整齐地总结他们想要的观点。所以任何中断都会发出声音，扰乱会议的自然流动。
通过遵循上述提示，您可以确保您不仅被视为专业人士，而且您知道如何在在线会议中表现。虽然许多人认为互联网是一种相当非正式的媒介，但在工作场所使用互联网时，仍然需要与面对面交谈的同事一样的礼貌。
