Google云端硬盘是Google提供的在线文字处理,电子表格和演示应用。它有很多功能,这里有十个简单的技巧你可以马上做。
09年1月1日分享文件
Google云端硬盘的最佳功能之一是您可以通过同时编辑文档进行协作。与Microsoft不同,没有桌面文字处理应用程序,因此您不会通过协作来牺牲功能。 Google云端硬盘不会限制您可以添加到文档中的免费协作者的数量。
您可以选择向所有人开放文档,并允许任何人和每个人编辑访问权限。您还可以限制编辑为小组。您还可以设置文件夹的共享首选项,并将添加到该文件夹的所有项目自动与组共享。
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09年02月02日制作电子表格
Google Docs最初是一款名为Google Spreadsheets(现称为Sheets)的Google Labs产品。谷歌后来购买 Writely的 将文档添加到Google文档中。与此同时,Google表格中的功能不断增长,并且已合并到Google云端硬盘中。是的,你可以让Excel做一些你无法从Google表格中获得的东西,但它仍然是一个优秀而简单的电子表格应用程序,具有脚本操作和小工具等很好的功能。
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09年3月3日做演讲
您有文档,电子表格和演示文稿。这些是在线幻灯片演示,现在您甚至可以为幻灯片添加动画过渡。 (使用此功能是为了好,而不是为了邪恶。很容易被转换带走。)像其他一切一样,您可以与同时用户共享和协作,这样您就可以在提供之前与您在另一个州的合作伙伴一起制作该演示文稿你在会议上的演讲。然后,您可以将演示文稿导出为PowerPoint或PDF,或直接从Web提供。您还可以将演示文稿作为Web会议提供。它不像使用Citrix GoToMeeting那样功能齐全,但谷歌演示文稿是免费的。
09年4月制作表格
您可以在Google云端硬盘中创建一个简单的表单,询问不同类型的问题,然后直接反馈到电子表格中。您可以将表单发布为链接,通过电子邮件发送或将其嵌入网页。它非常强大而且非常简单。安全措施可能会迫使您支付像Survey Monkey这样的产品,但Google云端硬盘确实能为您的价格做出相当大的贡献。
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09年05月制作图纸
您可以在Google云端硬盘中制作协作图纸。这些图纸可以嵌入到其他文档中,也可以单独使用。这仍然是一个相对较新的功能,所以它往往很慢而且有点古怪,但它非常适合在夹点中添加插图。
09年6月制作电子表格小工具
您可以获取电子表格数据,并在范围单元格中插入由数据提供支持的小工具。小工具可以从简单的饼图和条形图到地图,组织结构图,数据透视表等。
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09年7月使用模板
文档,电子表格,表单,演示文稿和绘图都有模板。您可以使用模板为您提供一个良好的开端,而不是从头开始创建新项目。您还可以创建自己的模板并与他人共享。
我发现有时只需浏览模板即可查看人们使用Google云端硬盘的一些创意方式。
09年8月上传任何东西
您可以上传几乎任何文件,即使它不是Google云端硬盘识别的内容。在Google开始充电之前,你有一个有限的存储空间(1 gig),但你可以从晦涩的文字处理器上传文件并下载它们在台式电脑上进行编辑。
这并不意味着您应该低估您可以在Google云端硬盘中修改的文件类型。 Google云端硬盘将转换并允许您编辑Word,Excel和PowerPoint文件。您还可以从OpenOffice,纯文本,html,pdf和其他格式转换和编辑文件。
Google云端硬盘甚至还有内置的OCR来扫描和转换扫描的文档。此选项可能比常规上传时间稍长,但值得。
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09年9月9日离线编辑您的文档
如果您喜欢Google云端硬盘,但是您要去旅行,您仍然可以在飞机上编辑您的文档。您需要使用Chrome浏览器并准备文档以进行离线编辑,但您可以编辑文档和电子表格。
您还可以使用Android应用从手机编辑文档。