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创建WordPerfect模板

Anonim

在WordPerfect中创建模板的能力是该程序的最佳功能之一。模板可以节省您格式化和输入文本的时间,例如您的地址,这些文本在类似文档中保持不变。

此外,您可以定制模板的工具和选项,使您的工作更轻松。这意味着您可以将更多时间花在文档的内容上,而将其余内容留给模板。

什么是模板?

模板是一种文件类型,在打开时会创建自身的副本,其中包含模板的所有格式和文本,但可以编辑并保存为标准文档文件,而无需更改原始模板文件。

除其他自定义设置外,WordPerfect模板还可以包含格式,样式,样板文本,页眉,页脚和宏。有预先制作的模板,您可以创建自己的模板。

规划WordPerfect模板

在创建WordPerfect模板之前,最好概述要包含在其中的内容。您可以随时返回并编辑模板或更改从模板创建的文档中的元素,但从长远来看,您花在计划上的一点时间将为您节省很多。

以下是有关要包含的内容的一些提示:

  • 如果要创建WordPerfect模板以用作字母,请插入一个日期字段,每次打开模板时都会自动更新。
  • 还有字母模板,包括您的地址和联系信息,因此您不必在每个副本中输入它。
  • 对于页眉和页脚,请使用字段来获取可能更改的信息,但始终包含相同类型的信息(即页码,文档标题,文件路径等)。
  • 基于模板将包含在所有文档中的任何文本。
  • 列,边距,制表位,尾注,脚注等
  • 宏。如果要对文档使用特定宏,请将它们与模板一起包含。
  • 如果文档包含具有不同格式的部分,则可以使用描述性占位符文本,例如TITLE或HEADING,您可以在从模板创建的副本中键入。这样它将具有特定于该部分的格式。

一旦概述了要包含在WordPerfect模板中的内容,就可以进行下一步了。

创建WordPerfect模板

概述模板后,就可以将计划付诸实施并创建模板了。

通过打开空白模板文件开始处理WordPerfect模板:

  1. 来自文件 菜单,选择项目新增.
  2. 创建新的 在PerfectExpert对话框的选项卡上,单击选项 按钮。
  3. 在弹出列表中,选择创建WP模板.

将打开一份新文件。它的显示和功能与任何其他WordPerfect文档相同,但“模板”工具栏将可用,并且当您保存它时,它将具有不同的文件扩展名。

编辑完文件后,插入计划中的所有元素,然后使用保存文档Ctrl + S. 快捷键。将打开“保存模板”对话框:

  1. 在“描述”标签下方的框中,输入可帮助您或其他人了解其用途的模板说明。
  2. 在标有“模板名称”的框中输入模板的名称。
  3. 在“模板类别”标签下方,从列表中选择一个类别。选择文档的最佳类别非常重要,因为它可以帮助您在下次需要时快速返回。
  4. 完成选择后,单击.

恭喜,您已经成功创建了一个可以反复使用的模板!