Skip to main content

了解如何在Excel中使用功能区

6.6 Microsoft Excel 分类汇总 (六月 2025)

6.6 Microsoft Excel 分类汇总 (六月 2025)
Anonim

“功能区”是位于Excel 2007中首次引入的工作区上方的按钮和图标条。功能区取代了早期版本的Excel中的菜单和工具栏。

功能区上方有许多标签,例如 家 , 插入 ,和 页面布局 。单击选项卡上有许多组,这些组显示功能区此部分中的命令。

例如,当Excel打开时,下面的命令 家 选项卡显示。这些命令根据其功能进行分组 - 例如 剪贴板 包含剪切,复制和粘贴命令的组和 字形 包括当前字体,字体大小,粗体,斜体和下划线命令的组。

一键导致另一个

单击功能区上的命令可能会导致上下文菜单或对话框中包含的其他选项与所选命令特别相关。

折叠功能区

可以折叠功能区以增加计算机屏幕上可见的工作表的大小。折叠功能区的选项包括:

  1. 双击其中一个功能区选项卡 - 例如 家 , 插入 , 要么 页面布局 .

要么

  1. 按下 CTRL + F1 键盘上的键。

只有选项卡将显示在工作表上方。

扩展功能区

如果需要,可以通过以下方式重新启动功能区:

  1. 单击其中一个功能区选项卡 - 例如 家 , 插入 , 要么 页面布局 暂时扩展功能区。

要么

  1. 按下 CTRL + F1 键盘上的键第二次永久扩展功能区。

自定义功能区

从Excel 2010开始,可以使用。自定义功能区 自定义功能区 选项如上图所示。使用此选项可以:

  • 重命名或重新排序默认选项卡和组;
  • 仅显示某些选项卡;
  • 向现有选项卡添加或删除命令;
  • 添加包含常用命令的自定义选项卡和自定义组。

功能区上无法更改的是默认命令,它们以灰色文本显示在 自定义功能区 窗口。这包括:

  • 默认命令的名称;
  • 与默认命令关联的图标;
  • 功能区上的这些命令的顺序。

将命令添加到默认或自定义选项卡

功能区上的所有命令必须位于组中,但不能更改现有默认组中的命令。向功能区添加命令时,必须首先创建自定义组。自定义组也可以添加到新的自定义选项卡中。

为了更容易跟踪添加到功能区的任何自定义选项卡或组,单词 习惯 附在他们的名字上 自定义功能区 窗口。此标识符未显示在功能区中。

打开“自定义功能区”窗口

打开 自定义功能区 窗口:

  1. 点击 文件 功能区的选项卡可打开下拉菜单

  2. 在“文件”菜单中,单击 选项 打开“Excel选项”对话框

  3. 在对话框的左侧窗格中,单击 自定义功能区 选项打开 自定义功能区窗口