如何将PowerPoint 2010演示文稿另存为PDF文件

与PowerPoint 2007不同，无需下载PowerPoint 2010的其他加载项来创建PDF文件。 PDF功能包含在软件中。将PowerPoint 2010文档另存为PDF文件是生成可以打印，查看或通过电子邮件发送的PowerPoint 2010演示文稿的快捷方法。

无论查看计算机是否在其计算机上安装了这些特定字体，样式或主题，PDF都会保留您应用的所有格式。这是一种将演示文稿转发给某人的安全方式，因为它禁止编辑。

注意： 创建PowerPoint 2010演示文稿的PDF文件严格用于打印或通过电子邮件进行审阅。在PDF格式的文档中不会激活动画，过渡或声音，如果没有特殊的附加软件，PDF文件也不容易编辑。

03年01月

以PDF格式保存PowerPoint 2010演示文稿

以PDF格式保存PowerPoint 2010：

1. 打开PowerPoint演示文稿：
2. 选择 文件 > 保存并发送 > 创建PDF / XPS文档.
3. 在下面 创建PDF / XPS文档 部分，点击 创建PDF / XPS 按钮。
4. 该 发布为PDF / XPS 对话框打开。此时，您优化文件并选择所需的任何选项。

03年02月

优化PowerPoint 2010 PDF文件

要优化PowerPoint 2010 PDF文件：

1. 在里面 发布为PDF或XPS 在对话框中，选择一个文件夹来保存已保存的文件，并在其中键入新文件的名称 文件名 文本框。
2. 如果要在保存后立即打开文件，请选中相应的框。
3. 在 优化 一节，做出选择。选择标准 适用于适合打印的高分辨率PDF。选择最小尺寸对于较小的文件大小，更适合通过电子邮件发送。

03年3月

PowerPoint 2010 PDF文件的格式设置选项

点击 选项 按钮以查看可用于打印的不同选项。

1. 选择PDF文件的幻灯片范围。您可以选择使用当前幻灯片，特定幻灯片或所有幻灯片创建PDF文件。
2. 选择发布所有幻灯片的整个幻灯片，讲义页面，备注页面或大纲视图。做出选择后，还有次要选择。
3. 如果需要，在选项选项中进行其他选择。
4. 点击 好 当您选择了所有选项时。
5. 点击 发布 当您返回上一个屏幕以生成PDF时。