在电子邮件中很难读取长行，因此将邮件的行数分成大约65-70个字符总是很好的电子邮件礼仪。您可以调整Outlook和Outlook Express中发生换行符的字符数。
当您执行此操作时，电子邮件客户端将自动将您的句子从当前行中删除并创建新句子，从而有效缩短所有外发电子邮件的长度。它类似于缩小书写空间的边距。
外表
在Outlook中包装长行的步骤取决于您使用的版本。
- 展望2016-2010： 去 文件>选项>邮件 并寻找消息格式 部分。从该菜单中选择一个数字，以指示Outlook应该包装文本的字符。
- Outlook 2007和以前的版本： 打开工具>选项>邮件格式 然后单击互联网格式…… 按钮。从下拉菜单中选择一个号码。
设置包装时，文本将以76个字符的最大行长度换行。中断不会在单词的中间完成，而是在将行放在配置的长度上的单词之前。
此设置仅适用于以纯文本格式发送的邮件。包含丰富HTML格式的电子邮件会自动换行到收件人的窗口大小。
Outlook Express
配置Outlook Express从中包装行的位置纯文本设置 选项。
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导航工具>选项……从菜单栏。
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打开发送标签。
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选择 纯文本设置… 来自的按钮邮件发送格式 部分。
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指定Outlook Express中应包含多少个字符以用于传出电子邮件。使用下拉菜单选择任意数字（默认为76).
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按好 保存更改并退出纯文本设置 屏幕。
与Outlook一样，此选项仅适用于纯文本邮件，并控制收件人如何接收邮件。它不适用于HTML消息，也不适用于编写消息本身时所看到的内容。
Outlook与Outlook Express
Outlook Express是与Microsoft Outlook不同的应用程序。类似的名称导致许多人错误地认为Outlook Express是Microsoft Outlook的精简版本。
Outlook和Outlook Express都处理Internet邮件的基础知识，包括通讯簿，邮件规则，用户创建的文件夹以及对POP3和IMAP电子邮件帐户的支持。 Outlook Express是Internet Explorer和Windows的一部分，而MS Outlook是一个功能齐全的个人信息管理器，可作为Microsoft Office的一部分提供，也可作为独立程序使用。
Outlook仍处于活动开发阶段，Outlook Express已停止使用。您可以从Microsoft购买Microsoft Outlook。
