SharePoint是Microsoft的协作平台，类似于Google Drive，还有更多。这是团队成员可以交流，交换数据和一起工作的地方;共享文件存储库，博客，Web内容管理系统和Intranet。
SharePoint作为改进的文件驱动器
几年前，微软最先进的协作有两个组成部分：Exchange，它支持电子邮件和共享日历，以及网络文件驱动器。你可能还记得这些驱动器有驱动器号，如“S：”或“X：”，是整个团队可以访问的文件，但是 一次只能有一个人实际编辑它们。作为解决方法，您可以将它们复制到本地计算机并在那里进行编辑。这有时会导致混淆，大量覆盖和隐藏文件名。
因此，Microsoft创建了SharePoint，它提供了一些优势：
- 文件版本控制：意味着您可以拥有一个“Our Important Report.doc”文件。 SharePoint将管理“修订版1”，“修订版2”等。它甚至提供了评论功能，因此您可以描述特定修订版引入的更改，例如“这包含了亚伦的评论”。
- 入住/退房：用户锁定文件以防止其他用户更改的能力。如果有人试图访问另一个用户已签出的文件，SharePoint会提示他们在本地下载，但也会警告所做的任何更改可能与当前用户正在执行的操作不同步。这提供了一个简单的工作流程，至少有人应该等到另一个人完成。更新的版本甚至提供在文件被释放时通知人。
- 强大的索引和搜索功能：随着世界逐渐习惯使用Google搜索所有内容，这成为了一个基石功能。你需要深入挖掘十几个文件夹的日子已经一去不复返了，希望你能记住它们。
- 一个Web界面：这与改进的搜索相结合，使SharePoint成为企业内容协作的一站式商店。
- 与Windows Apps集成：使用。从SharePoint获取文件的功能 文件 > 打开 在Microsoft Office等Windows程序中看到的对话框。
巧妙的是，微软还保留了旧的文件驱动器概念，这意味着您可以从“X：”驱动器打开一个Excel文件，修改它，然后像以前一样保存它。但是，在后台，SharePoint会为您检查文件，然后重新检入并为您进行版本控制。所有这些功能仍然存在且运行良好，但SharePoint不仅仅是一个奇特的文件驱动器。
Office 365和SharePoint协作平台
随着谷歌，苹果，DropBox和其他公司改进其云服务的功能，微软正在自己开展工作。一个名为SkyDrive（现在是OneDrive）的新文件共享服务接管了简单的文件共享。通过这种方式，SharePoint成为Microsoft Office 365产品的重要组成部分，该产品将基于云的协作与基于订阅的Office访问配对。
SharePoint是一个Web内容平台，但不一定是您可能与此术语相关联的WordPress或Squarespace。您可以使用SharePoint创建页面并将其作为网站发布，但您也可以为部门团队创建一个站点，然后将Web部件放入其中，其中可能包含一个包含公告的博客，一个来自Exchange的团队成员列表，一个库文档和由Excel工作簿驱动的数据网格。
作为一个面向公众的Web CMS，它已经足够了，但作为一个可以显示一些公司数据的内部网，它非常酷。
什么是SharePoint Today？
今天的SharePoint建立在其优势之上，并与Windows，macOS，Android，iOS和Web浏览器兼容。它保留了“网站”的相同概念，但更新版本引入了向该网站添加应用程序的功能。第三方开发商甚至拥有一个他们可以提供自己的市场。
SharePoint就像是您团队的基地，您可以在其中收集文件，讨论，公告以及您可以想象的任何其他形式的协作。
有关如何使用SharePoint的提示
- SharePoint作为Office 365的一部分提供，但仅适用于企业帐户。也就是说，这些账户每月只需5美元。
- SharePoint中的核心概念是站点。您需要先设置一个站点，然后才能向其添加内容或小部件。
- 虽然SharePoint曾经是一个类似于WordPress的CMS，您在其中输入内容并将其发布到公共网站，但Office 365版本更常用作协作空间。
