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Microsoft Office Outlook 2010:优点和缺点

『Office 365』是什麼? 如何多人共享與超簡單教學報你知!! [小技巧篇] (六月 2025)

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Anonim

Microsoft Office Outlook作为电子邮件客户端闪耀,提供可靠的垃圾邮件和网络钓鱼过滤器,并与待办事项列表和日程安排无缝集成。使用虚拟文件夹和快速搜索功能,它也是一种有效的组织工具。

但是,Outlook的消息模板可以更灵活,其智能文件夹可以从示例中学习。

优点

  • Outlook提供可靠,有效的垃圾邮件过滤并阻止网络钓鱼尝试。
  • Snappy,灵活的搜索,虚拟文件​​夹,对话和邮件分组可帮助您整理邮件。
  • Outlook可以很好地集成电子邮件,待办事项列表,日程安排和社交网络更新。

缺点

  • 由于其众多选项,Outlook的设置和使用有点令人困惑。
  • 您不能创建通过示例“学习”的智能文件夹,标志或规则。
  • Outlook缺少有用的消息模板。
  • 它的RSS提要阅读器缺乏灵活性。

评论

无论您想用电子邮件做什么,Outlook都有可能实现。以下是其中的一些功能:

  • 管理多个POP,IMAP和Exchange,以及Gmail等第三方提供商
  • 提供强大的过滤器以及组织,线程,标签和查找消息的方法
  • 使用有效的垃圾邮件和网络钓鱼过滤器自动将未经请求的邮件移动到垃圾邮件文件夹
  • 提供搜索文件夹,自动包含符合特定条件的所有项目
  • 快速彻底地搜索任何文件夹或帐户中的任何邮件
  • 支持S / MIME电子邮件加密和IRM访问控制
  • 可以设置为不下载远程图像,并且可以根据需要以纯文本显示所有邮件
  • 允许在消息内预览附件
  • 使用集成的RSS提要阅读器处理电子邮件等新闻

垃圾邮件和网络钓鱼过滤器易于使用,可以有效地整理垃圾邮件;您可以设置过滤级别来控制这些过滤器的工作方式。该程序智能使用虚拟文件夹,快速消息搜索,标记,分组和线程,使得即使是大量的好邮件也能轻松处理。它很容易设置 快速步骤 例如,工具栏中的按钮,可以一键访问经常邮寄的收件人的新邮件,回复,标记等。

包含的RSS提要阅读器缺乏复杂性,但它确实将新闻项目自动显示为电子邮件 - 通常情况下,这恰到好处。

社交连接器 提供社交帖子和消息,并获取照片和状态更新。它包括之前交换的电子邮件,计划的会议以及混合中收到的附件。

不幸的是,你无法训练垃圾邮件过滤器 - 甚至是其他有用的类别。 Outlook还没有办法将类别应用于IMAP帐户中的邮件(他们 做 与Exchange帐户完美配合)。

除了实用性和普遍性之外,Outlook可能是众所周知的病毒目标,也可能是个人助理。尽管如此,或者由于这一历史原因,Outlook 2010仍在不遗余力地保护您的隐私和安全。 Outlook支持S / MIME邮件加密,允许您以超级安全的纯文本显示所有邮件,甚至可以运行自定义,更安全(尽管有点笨拙)的HTML邮件查看器。

当然,Outlook具有强大的过滤器,可以编程自动执行许多任务或扩展以学习附加组件的新技巧。但是,不包括为样板回复设置灵活消息模板的功能。

电子邮件编辑就像一个魅力,具有许多你在Word中欣赏的功能。但是,这会导致大量消息显示某些收件人的混乱文本。纯文本可用作HTML和富文本格式的安全替代方法,以克服此限制。

总而言之,Microsoft Outlook 2010是一个功能强大的通信和组织工具,几乎可以完成您需要执行的所有操作,以及更多功能。