桌面出版和强大的图形设计使文档看起来更好，但桌面出版不仅仅是外观。如果使用得当，桌面出版可以增强视觉传播，简化传播各种信息的过程。它也是文件准备的方法，可确保文件正确打印，以便及时地进行通信。
桌面出版是经济实惠的
桌面出版作为一种工具，通过使高效生产印刷和电子在线或屏幕文档成为可能，无需曾经需要的专业知识和昂贵的设备，从而增强了沟通。虽然熟练的平面设计师使用桌面出版，但小企业主，自由职业者，网站所有者和俱乐部主席也是如此。
桌面出版是一种理想的技能组合
雇主正在寻找具有桌面出版技能的员工，以满足他们的许多职位空缺。这意味着办公室经理，教师，行政助理，房地产经纪人，餐厅经理，以及任何办公室或文书工作 - 以及许多不需要某种程度的桌面出版技能的人。在办公环境中，这可能意味着至少熟悉Microsoft Office套件或Publisher。
学生，预算紧张的个人和求职者都可以通过学习基本的桌面出版技能来节省资金，从而提高论文或简历的外观和清晰度。在简历中添加桌面发布可能会为您提供许多雇主所需的额外内容。
桌面出版适用于所有人
在20世纪80年代中期之前，只有经过培训的平面设计师和高端商业印刷商和服务机构才能向公众提供印刷产品。随着1984年和1985年Aldus Pagemaker，Mac电脑和Postscript打印机的推出，情况发生了变化。
经济实惠的软件和台式计算机的结合吸引了以前从未能够创建自己的出版物的人。桌面排版软件允许用户重新排列屏幕上的文本和图形，像更换鞋子一样轻松更改字体，并动态调整图形大小。只需遵循一些桌面出版规则，用户就可以制作出具有专业外观的文档。
缺点和培训
桌面出版有一个缺点。仅仅因为有人拥有页面布局软件 - 桌面出版的主要内容 - 并不意味着这个人是一个优秀的设计师。现在制作非常糟糕的设计更容易，也更便宜。因此，虽然桌面出版很重要，但平面设计和桌面出版技术基本原则的教育同样重要。有几种方法可以学习这些基础知识以及如何使用页面布局软件，包括在线教程和在线认证。
如果您正在考虑将平面设计和桌面出版作为一种职业，请选择一个设计或新闻计划，重点是打印或网站设计，以学习设计的基础知识，然后您可以将其应用于您遇到的任何软件。
如果您需要快速了解如何运行特定页面布局程序，请访问产品制造商的网站并查找在线自定进度课程，或询问是否有在职培训。
扩大可能性
虽然桌面出版起初是一个印刷领域，但网站和数字生活的爆炸性包含了图形艺术家在印刷中遇到的许多相同的设计问题。其他受益于桌面出版专业知识的非印刷产品是幻灯片，电子邮件新闻通讯，ePub书籍和PDF。
