有时候，没有什么比电子邮件错误传达更令人讨厌了。 你花时间把一个深思熟虑的消息拉到一起，并发生以下事情之一：
- 另一个人快速回复，如果他们甚至读你的话，会让你质疑。
- 他们写了一些神秘的东西，所以你不知道他们的想法。
- 他们根本没有回复。
在这一点上，你已经准备好完全宣誓电子邮件了 - 唯一阻止你的是知道这完全是不现实的。
所以，这里更好地利用你的时间：回顾你写的内容，看看 你是否 可能造成这一系列事件。
我不是说这会让你感觉不好（而且你可能会因为自己的过错而得到一个毫无价值的回复）。
但是，值得研究一下你发出的东西; 因为，如果你能找到一种方法来加强你的信息 - 你会突然有更高的回报率。 这就像假装你是收件人并提出以下两个问题一样简单：
1.我为什么收到这个？
事实：普通人花费他们工作日检查电子邮件的1/3。 因此，并非每一条信息都会引起他们的全部注意。 （想一想：你是否倾向于浏览那些发给每个人的群组电子邮件？）
发送一般更新或不需要回复的FYI是完全没问题的。 但是，由于存在这些类型的消息，当您出于特定原因向特定人员发送和发送电子邮件时，您希望明确而快速地进行此类消息。
任何简单的方法都可以提出一个明确的问题，并将其提升到顶部。 考虑以下两个例子：
选项1
选项2
最好，
正如你所知道的那样，第二个版本的不同之处仅在于开头行，但它立即清楚地表明这不仅仅是一般的，无需后续更新。 通过用你的目标书写笔记（而不仅仅是用它结束），你可以让你的同事在你前进之前看到你想要听到 它们 。
2.接下来我该怎么办？
提出“我想你对我所做的第二次改变的想法”也完成了第二个目标。 它还告诉读者您正在寻找的内容：对特定点的反馈。
我不能强调这一点，因为强调对方的下一步是获得您正在寻找的响应的关键（并且它可以帮助您摆脱那个尴尬的时刻，代替您所需要的，您可以获得大量的想法你已经决定过的东西）。
在您发送的每封电子邮件中都应该有这样的行：
- 我爱你的想法/你怎么看？
- 我需要为了向前迈进。
- 我只是发送这个作为参考：不需要采取任何行动。
- 我想分享一下，这样你就有了更新。
- 你可以寄回去吗？
精心编写的电子邮件可以帮助您提高工作效率，节省您在几段时间内完成的会议和电话会议。 为了使它们更有效，请记住要记住对方在收到这些内容时会想到的内容，并提前回答他们的关键问题。
灵感来寻找更多改进电子邮件的方法？ 以下是三篇文章：
- 写出更好的电子邮件的10种方法
- 编辑指南写出可笑的好电子邮件
- 写作回应的电子邮件令人惊讶的伎俩
