虽然我知道多任务处理很糟糕,但是假日季节真的让我感觉不舒服。 我正在计划一个工作计划,突然想:“哦! 我打赌我的妈妈会 喜欢 我今年圣诞节看到的汉堡形自行车铃。“
然后我会停止我正在做的事情,搜索它,比较价格,可能决定我不想买它,然后花15分钟试图找出我在做那个天才想法 之前 我在做什么我。
我开始感觉自己像一只狗,被闪亮的东西和松鼠分心,虽然我喜欢小型哺乳动物和闪光,但这并不是一种有用或有效的功能。
不过几周前,我发现了一个迄今为止有效的解决方案。 在参加研讨会时,主持人提到了他用来帮助解决这个问题的两部分规则。 希望如果你感觉像我有时一样散乱,它也会帮助你
如果它少于两分钟,立即行动
我想到的许多行动项目都不需要花费大量时间。 就像发短信给我的朋友回来确认一个明天晚上的聚会场所一样,洗掉勺子我只是扔进水槽,或者打印出我所教授的课程所需的文件。
当这样的任务出现时,停止你正在做的事情,然后就这样做。 如果你没有解决它,它只会占用你头脑中的空间并添加到已经压倒性的一堆待办事项中。 如果不到两分钟,为什么不把它结束?
当然,这条规则有例外。 如果你正在与某人谈话,那么说“坚持一秒钟的想法”是不礼貌的。 我必须在今天下午确认我的头发预约“,然后在你拔出手机时让他站在那里。 或者,如果你开车,除了专注于你面前的道路和周围的其他司机之外,做其他事情是非常不可取的(也可能是非法的)。
但是,并非所有事情都能在不到120秒的时间内完成。 在这些情况下,您应该转到第二个选项。
如果它超过两分钟,请将其写下来
目前,我本周的目标之一是提前几周安排我部门的社交媒体帖子。 这需要花费更长的时间,所以暂停我正在努力的任务( 咳咳, 本文)来解决它是没有意义的。
但我也不想忘记它需要完成。 所以,我把它记在一个我知道我会稍后看的地方。 有时,它在我的笔记本中。 如果它更紧急的话,我会用便利贴上所有的大写字母(因为我喜欢对自己大喊大叫)并将它放在显示器的一侧。
当你现在无法做某事时 , 最好将它从你的大脑中移除并停止给自己施加压力,以记住你今天,明天以及未来某个时候想要实现的每一件小事(和大事)。 。 让你的待办事项列表给你带来负担。 这就是它的用途。
这是底线:我知道你真的很忙,我知道你想要做很多事情。 但是有一个更好的方法来做到这一点,而不是让你的大脑像一个充满弹性的球一样流氓。
这条规则适用于我,拥有这样的结构也可能适合你。 试试一个星期,看看它是怎么回事。 然后,当然,让我知道!