去年年底我生第一个孩子的时候最让我感到压力的是,我没有确定我有一个托儿所,或者我怀孕期间能够(并且不能)吃喝。 到目前为止,让我夜不能寐的事情就是害怕我不能在我离开办公室的时候做得很好,最终让我的团队陷入困境。
我的计划是将完整的12周的育儿假与工作分开,与我的丈夫和新生儿一起度过这段宝贵的时光。 但是因为那是我的计划,而且因为我在一些重要的职责和项目之上有五份直接报告,所以我必须深思熟虑并有条理地处理过渡的处理方式。
通过一些试验和错误,我创建了一个两部分系统,使我的过渡和离开变得更加容易,我强烈建议任何期望父母使用,然后休假。
1.您的预发班每周冲刺计划
由于婴儿可以随时来,我计划在我的截止日期前工作的最后五周作为每周“冲刺”(受产品管理冲刺计划的启发)。 我意识到,如果我有五个球并且提前投入劳动,这将使我的团队很难接受正在进行的工作。 相反,我试图以一到两周的增量来处理项目,将每个项目包起来然后再接下来。
我们的目标是让每个人都能在离开前完成我将要做的事情(因此没有做到这一点),如果我早点出去,那么团队就可以从我离开的地方继续前进。
重要提示:我上周主要将其作为缓冲区,并将我的直接报告转交给临时经理一到两周,以简化过渡。
这是我的样子:
2.您的休假计划文件
我准备的第二份文件是我的育儿假计划,这是大多数人在休假时离开他们的团队的计划。 在此处列出所有重要信息至关重要,这些信息可能因您的角色和公司而异。
在这个版本中,有六个关键部分:
- 后勤:您的截止日期,您在此之前开始在家工作的计划,您在办公室的最后一天,您计划的休假时间,以及医生和医院的联系信息以防万一紧急情况
- 定期会议:您领导和参与的会议,布置谁将在您的地方运行或他们将被取消
- 直接报告:在您外出时他们将向谁报告,如果其他人将花费额外时间作为支持,您经常与他们会面,以及任何相关说明。
- 批准:您批准或必须执行的事项列表(例如,签订合同,批准超过一定规模的费用)以及在您缺席时将由谁处理。
- 信息流:您希望获得个人电子邮件(如果有)更新的重要事项的简短列表,以及您希望通过工作地址继续进行抄送的主题,以便您在阅读时可以阅读重新回来。
- 其他:任何杂项信息。 即使人们从未阅读过,也最好在这里过度分享,而不是让他们感到疑惑。
准备好自己做?
我们创建了一个工作表,您可以根据自己的需求进行自定义,涵盖以上所有内容!
您现在已准备好接受育儿假计划。 接下来,准备迎接那一小撮欢乐。