这里有一些关于智能手机的好消息：有人给你发了一封电子邮件，当你排队等候或在途中时，你可以快速回复并将其从列表中查看。
现在，对于智能手机不太好的东西：它们让你瞬间响应。
让我解释。 当你在等待或者从一个地方到另一个地方时，你是否曾经浏览过收到的消息并发出快速响应？ （忏悔：我在跑步机上发了电子邮件。）
尽快回到某人看似方便，便利 - 甚至考虑周到。 但是，如果你的回复丢失所有手续（并且你不在那个级别），或者更糟糕的是，不回答对方的问题; 它实际上让你看起来很糟糕。
所以，这两次等待发回电子邮件会给人留下更好的印象。
1.当你被问到新想法时
你的想法被击落了。 可以理解的是，你想要回到那里，并表明你脑子里还有许多其他伟大的想法。 所以，你回过头来想到的第一个，然后说：“我们怎么试试x呢？”
然而，当有人要求新思维时，她希望你能够，善良，周到。 也许跳到你脑海中的想法仍然是你吃午饭后的最有力的竞争者，结束了你即将跳入或睡觉的会议。 但它可能不是 - 然后你必须跟进你的后续行动，说这次你 真的 想过了。
所以，如果不紧急，给自己一些时间来制定回应。 在草稿中记下最初的想法，这样你就不会失去它，但让自己进行头脑风暴，这样你就可以选择一些。
想立即回信以证明你是最重要的吗？ 发送确认收据的电子邮件，说明您将在指定的时间范围内（如当天晚些时候，24小时内或本周末）接触新想法。 如果另一个人尽快请求新的方法，请尝试一条线，如“我的头顶……”这表明这是一个快速的建议，而不是一个完全充实的音调。
2.当其他电子邮件真的很长时
想象一下：你写了一条长篇小说，触及几个微妙或复杂的点，有人在你发送后30秒回复“太棒了！”。 你可能想知道对方是否真的读过你写的东西。
但是当角色颠倒过来时，您可能会忘记这种感觉并专注于有效管理您的收件箱。 所以，你浏览一个冗长的电子邮件，因为什么都没有跳出来，你写回“听起来不错！”并将其从列表中删除。
这很好 - 直到你意识到你同意了之前没有讨论过的东西，或者对其中一个问题有疑问。
为避免此问题并留下更好的印象，请采用以下两种策略之一。 如果您知道有人想要紧急回复，请尝试上面的建议 - 确认收据并分享，以便您可以更全面地查看电子邮件。 它的内容如下：“非常感谢您发送此信息。 我整个上午都在开会，但今天晚些时候会更加彻底地跟进。“
当您查看电子邮件时，策略二是最好的，它适合您，您的主要目标是证明即使您快速回复，您也确实阅读过它。 在这种情况下，请提及一个具体的事情 - 您是否非常同意第一点，或者欣赏第四点的更新。 并且，除非您以速读技巧而闻名，否则至少要花几分钟时间。
是的，暂缓回复以获得更好的印象似乎违反直觉，因为及时性是一种美德。 但是，最后，如果您花时间发送一封深思熟虑的电子邮件，而不是快速回复，当您稍后完整阅读电子邮件时提出问题，并在您考虑之后做出澄清，那么对所有参与者来说都会更容易。 所以，给自己一个休息时间并给自己时间来处理它 - 哦，并校对你的回应。
