每个人都在寻找一种让工作更轻松的方法。 并且不缺少旨在帮助实现该目标的提示，技巧和黑客。
但对我来说日常工作的那个是自动执行重复性任务。 这样做的想法是，它将为那些实际需要深入思考和专注的项目节省您的精力。
你可能在想， 这听起来不错，但我该怎么办呢？
你需要做的就是建立一个备忘单。
最简单，最实用的工作表包含您通常复制和粘贴的项目。 无论你在哪个行业，都无关紧要。 如果您使用计算机完成工作，在完成任务之前，您可能需要经常搜索几件事。
对我来说，我经常需要将一些不同的HTML代码行上传到The Muse。
在过去的职位上，我准备好了几个节省时间，保持焦点的工作表：一个用于Excel电子表格公式，另一个用于备忘录标题，最受欢迎的是一个带有电话号码和计算机登录说明的新文档雇员。 我没有处理 再次 查询财务办公室电话号码的麻烦，而是转向我可靠的文档，复制并粘贴我需要的内容，并发送电子邮件而不会失去动力。
那么你究竟是如何开始的？
第1步：记下您发现自己重写或反复搜索的内容
也许你每天都会发送很多相同或类似措辞的电子邮件。 如果你每次都是从头开始写作，那么你就会浪费宝贵的脑力（和时间）。 正如你在上面的例子中看到的那样，我的朋友总是问我如何向The Muse投球 - 现在我有一个快速响应准备好了。
您的“备忘单”可能包含一些电子邮件模板，可以根据收件人的身份重新调整用途。 （如果您使用Gmail，请务必查看Canned Responses - 它是一个改变游戏规则的人。）
第2步：选择存储信息的方法
没有办法做到这一点 - 使用对你来说最有意义的程序。 这可能意味着Word文档，Google doc，记事本条目，甚至是存储在带注释文件夹中的草稿电子邮件。 无论你选择什么，重要的是你可以轻松地参考它。
第3步：使用第一步中的项目花费20分钟填写您的文档
无论是什么（电子邮件，Excel公式，或者可能是电话号码），只需要花费一点点努力就可以将其输入到文档中 一次 ，然后只需将其轻松访问即可在将来重用。 我知道，对我来说，只是查看桌面上的注释，复制并粘贴我发现自己每天都会看几次的Excel公式，这是一个巨大的解脱（并且可能保存了几个小时）。
如果你愿意，你甚至可以保留这所旧学校。 以我的旧办公室管理员为例：她用不同颜色的粘滞便笺为她的显示器设置了边框，帮助她快速查看她每天需要的状态代码和首字母缩略词。
无论您喜欢什么样的系统 - 数字笔记本中的笔记，Word文档，甚至是便签 - 找到适合您的东西。 虽然我知道有时很难在你疯狂的待办事项清单上停下来处理那些在当下感觉乏味的事情，这是一个工作黑客，可以节省你的时间。 你可以在它带你去街区喝咖啡的时候做。
你还在等什么？ 这是您可以做的最简单的事情之一，以提高您的日常生产力。
