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用于管理待办事项列表和任务的工具

通过Todoist待办事项列表应用以可视化的轻松方式安排任务日程 (六月 2025)

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Anonim

待办事项清单对于帮助我们许多人保持井井有条和生产力至关重要。有时即使只是写下一些东西的行为也可以帮助你实现目标,或者至少减轻你头脑中任务的重量。以下是一些用于管理任务的最佳在线,移动和桌面应用程序,因为它们具有多平台功能,易用性和丰富的功能集。

桌面待办事项列表应用程序

此列表中只有2个桌面应用程序,都是Microsoft产品,并且作为独立的个人信息管理器(PIM)非常有用。不幸的是,作为专有应用程序,它们有时不能与其他应用程序一起使用。

  • Microsoft Outlook 是桌面日历,任务管理,联系人列表和电子邮件软件的王者。所有这些功能相互无缝集成;例如,您可以将电子邮件标记为任务(具有后续日期),并在日历上查看任务。但是,要与其他应用集成,例如Google日历,您需要依赖第三方同步工具,而这些工具可能无法使用。 Outlook任务仅与基于Windows的移动电话同步很好,因此如果您使用其他移动平台,那么随身携带您的待办事项列表可能会非常棘手。
  • Microsoft OneNote 是一种内置了许多列表管理功能的组织工具,例如能够将复选框插入选项卡式页面并将它们与Outlook的任务列表集成。 OneNote与Office Web Apps同步,但仅限于非常基本的级别。

在线待办事项列表应用程序

在线有许多专用的待办事项列表应用程序,它们都能够维护您的任务列表。问题是它们不会相互交互,因为没有通用的“待办事项”项目格式(尚未),您可以在其中轻松导出和导入任务或将其与其他程序同步。尽管如此,在线的基于云的待办事项列表应用程序仍然可以获得整体可访问性 - 只要您拥有Internet连接,就可以访问您的待办事项列表。

  • 请记住,Milk(或RTM)是最受欢迎的基于Web的待办事项列表管理器之一,并且有充分理由:界面直观,可与多个电子邮件,SMS和IM服务配合使用,还有许多其他任务提醒,保存任务搜索,标记任务,确定任务时间的优先级和估计等功能。它甚至还有适用于移动设备和Google日历等其他在线应用的应用。智能手机应用程序是免费的,但是,您需要升级到专业版帐户才能获得Outlook同步等高级功能。
  • ToodleDo类似于RTM。虽然界面更加混乱,但ToodleDo提供了更多功能和集成,以及其他在线待办事项列表服务,包括设置项目/任务目标,OpenID集成以及从CSV和Excel导出/导入。免费的第三方同步应用程序,如Android上的Got 2 Do,使其成为Android友好的待办事项列表解决方案。
  • Producteev - 这个在线任务管理工具恳请您从电子邮件收件箱中取出您的待办事项。它是一个强大的在线应用程序,可让您通过电子邮件,即时消息,Google应用程序和iPhone应用程序添加任务,并且任务可以采用颜色编码,标记,优先级和其他方式进行精细管理。还提供Mac桌面应用程序。

移动待办事项列表应用程序

如果您的手机是您选择的任务组织者,那么您可以选择许多列表制作应用程序。除了任务或待办事项列表应用程序,还有用于创建购物,婚礼列表等的应用程序。如果您不希望仅限于在智能手机上访问您的列表,最好的办法是使用上述在线应用程序中的一个移动应用程序或其移动网站。但是,下面的移动应用程序可以帮助您在智能手机上跟踪任务。

  • 2Do - iOS和Android的这款待办事项应用程序拥有最优雅的用户界面和各种功能,包括彩色标签,地理位置任务排序,项目和清单,拖放任务管理,多个日历,同步使用MobileMe,ToodleDo,iCal和Outlook等。
  • 得到2 - 如果您是Android智能手机所有者和ToodleDo在线任务管理器用户,那么Got To Do应用程序非常适合您,因为它与ToodleDo同步。即使您不使用ToodleDo,但是,Got 2 Do是一个功能丰富的移动待办事项应用程序,具有任务提醒,任务上下文和文件夹,按多个类别排序,标记等。