Excel是一种电子表格程序，用于存储，组织和操作数据。
Excel用于什么
电子表格程序最初基于用于会计的纸质电子表格。因此，计算机化电子表格的基本布局与纸质电子表格相同。相关数据存储在表格中 - 表格是组成行和列的小矩形框或单元格的集合。
所有版本的Excel和其他电子表格程序都可以在一个计算机文件中存储多个电子表格页面。
保存的计算机文件通常称为工作簿，工作簿中的每个页面都是单独的工作表。
Excel替代品
其他可供使用的当前电子表格程序包括：
Google表格（或Google Spreadsheets） - 一种基于网络的免费电子表格程序;
Excel Online - 一个免费的，按比例缩小的，基于Web的Excel版本;
打开Office Calc - 一个免费的，可下载的电子表格程序。
电子表格单元格和单元格引用
当您查看Excel屏幕或任何其他电子表格屏幕时，您会看到一个矩形表格或行和列网格，如上图所示。
在较新版本的Excel中，每个工作表包含大约一百万行和超过16,000列，这需要一种寻址方案，以便跟踪数据的位置。
水平行由数字（1,2,3）标识，垂直列由字母（A，B，C）标识。对于超过26的列，列由两个或更多字母标识，例如AA，AB，AC或AAA，AAB等。
如上所述，列和行之间的交叉点是称为单元的小矩形框。
单元格是在工作表中存储数据的基本单元，因为每个工作表包含数百万个这些单元格，每个单元格都由其单元格引用标识。
单元格引用是列字母和行号的组合，例如A3，B6和AA345。在这些单元格引用中，列字母始终首先列出。
数据类型，公式和函数
单元格可以容纳的数据类型包括：
- 数;
- 文本;
- 日期和时间;
- 布尔值;
- 公式。
公式用于计算 - 通常包含其他单元格中包含的数据。然而，这些单元可以位于不同的工作表或不同的工作簿中。
创建公式首先在单元格中输入您希望显示答案的等号。公式还可以包括对数据位置的单元格引用以及一个或多个电子表格函数。
Excel和其他电子表格中的函数是内置公式，旨在简化执行各种计算 - 从输入日期或时间等常见操作到更复杂的计算，例如查找位于大型数据表中的特定信息。
Excel和财务数据
电子表格通常用于存储财务数据。此类数据使用的公式和函数包括：
- 执行基本的数学运算，例如对数字列或行进行求和。
- 寻找诸如盈利或亏损之类的价值。
- 计算贷款或抵押贷款的还款计划。
- 查找指定数据范围内的平均值，最大值，最小值和其他统计值。
- 实施 如果 数据分析 - 一次修改一个变量，看看变化如何影响其他数据 - 如费用和利润。
Excel的其他用途
Excel可以使用的其他常见操作包括：
- 绘制或绘制数据图表以帮助用户识别数据趋势。
- 格式化数据以使重要数据易于查找和理解。
- 打印用于报告的数据和图表。
- 对数据进行排序和过滤以查找特定信息。
- 链接工作表数据和图表以用于其他程序，如Microsoft PowerPoint和Word。
- 从数据库程序导入数据以进行分析。
电子表格是个人计算机最初的“杀手级应用程序”，因为它们具有编译和理解信息的能力。早期的电子表格程序，如VisiCalc和Lotus 1-2-3，主要负责Apple II和IBM PC等计算机作为商业工具的普及。
