当您在Word 2007中处理长文档（如学术论文或小说）时，您可能希望将读者引用到文档的其他部分，特别是在脚注，图表和图形方面。您可以通过在文本中添加“查看第9页”之类的内容来手动插入交叉引用，但是随着文档的增长和更改，此方法很快变得难以控制，迫使您返回并更正文档时的交叉引用完成了。
Word 2007提供了交叉引用功能，可以在处理文档时自动更新交叉引用，即使您添加或删除页面也是如此。正确设置交叉引用后，阅读器会单击文档中的指定文本以将其带到目标位置。根据您跳转的内容，交叉引用的方法会有所不同。
Word 2007中带有标题的交叉引用图像，图表和表格
这种交叉引用方法跳转到带有标题的Microsoft Word 2007元素，例如图像，图形和图表。
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输入要用于将阅读器指向交叉引用项目的文本。例如（参见第页）“或（参见图表），具体取决于交叉引用的类型。
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将光标定位在刚刚键入的文本中。
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单击菜单栏中的“插入”。
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点击“交叉参考”。
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从标有“参考类型”的框中的下拉菜单中选择“图”或“图像”，以显示文档中具有标题的所有图表或图像。
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从列表中选择所需的图表或图像。
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在“插入参考”字段中进行选择，以在交叉引用文本中显示整个标题，或仅显示页码或选择其他选项之一。
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单击“插入”以应用交叉引用。
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关闭窗口并返回（参见页面）区域。它现在包含交叉参考的信息。
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将鼠标悬停在新形成的交叉引用上，以查看“Ctrl_Click以跟踪链接”的说明。
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按住Ctrl键单击可跳转到交叉引用的图形或图表。
使用带书签的交叉引用功能
如果已经为文档设置了书签，则使用交叉引用功能会非常简单。例如，您可能已经在冗长文档的每一章的开头设置了书签。
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将光标定位在要插入交叉引用的位置并输入所需的文本，例如（参见页面）或（请参阅章节），然后单击光标处的链接文本。
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打开“参考”选项卡。
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单击“标题”面板中的“交叉引用”。
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从打开的窗口中的“引用类型”字段中选择要引用的项目类型。在这种情况下，请选择“书签”。但是，您也可以在此部分中选择标题，脚注或编号项目。
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对话框中的选项会根据您的选择自动更改。在这种情况下，将显示文档中每个书签的列表。
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单击所需书签的名称。完成选择后，单击“插入”。
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关闭对话框。
交叉引用已应用并在您更改文档时进行更新。如果要删除交叉引用，请突出显示交叉引用，然后按Delete键。
