如何在Access 2010中创建简单查询

如何在Access 2010中创建查询

创建一个示例查询，列出Northwind所有产品的名称，目标库存水平和每个项目的清单价格。

1. 打开数据库。 如果尚未安装Northwind示例数据库，请在继续之前添加它。如果已安装，请转到“文件”选项卡，选择“打开”，然后在计算机上找到Northwind数据库。
2. 切换到“创建”选项卡。 在“访问”功能区中，从“文件”选项卡更改为“创建”选项卡。功能区中显示的图标将更改。如果您不熟悉Access功能区，请阅读Access 2010 Tour：用户界面。
3. 单击“查询向导”图标。 查询向导简化了新查询的创建。另一种方法是使用“查询设计”视图，该视图有助于创建更复杂的查询，但使用起来更复杂。
4. 选择查询类型。 Access将提示您选择要创建的查询类型。出于我们的目的，我们将使用简单查询向导。选择它，然后单击“确定”继续。

1. 从下拉菜单中选择适当的表格。 简单查询向导将打开。它包含一个下拉菜单，默认为“表：客户”。当您选择下拉菜单时，您将看到当前存储在Access数据库中的所有表和查询的列表。这些是新查询的有效数据源。在此示例中，选择Products表，其中包含有关Northwind库存中产品的信息。

1. 选择要在查询结果中显示的字段。 通过双击字段或单击字段名称然后单击“>”图标来添加字段。选定字段从“可用字段”列表移动到“选定字段”列表。 “>>”图标将选择所有可用字段。 “<”图标允许您从“选定的字段”列表中删除突出显示的字段，而“<<”图标则删除所有选定的字段。在此示例中，从Product表中选择Product Name，List Price和Target Level。
2. 重复步骤5和6以添加其他表中的信息。 在我们的示例中，我们从单个表中提取信息。但是，我们不仅限于使用一个表。合并来自多个表的信息并显示关系。您所要做的就是选择字段 - Access将为您排列字段。此对齐有效，因为Northwind数据库具有表之间的预定义关系。如果您要创建新数据库，则需要自己建立这些关系。阅读文章在Microsoft Access 2010中创建关系，以获取有关此主题的更多信息。
3. 点击下一步。 完成向查询添加字段后，单击“下一步”按钮继续。
4. 选择要生成的结果类型。 对于此示例，通过选择“详细信息”选项并单击“下一步”按钮继续，生成产品及其供应商的完整列表。
5. 为您的查询提供标题。 你几乎完成！在下一个屏幕上，您可以为查询提供标题。选择一些描述性内容，以帮助您稍后识别此查询。我们将此查询称为“产品供应商列表”。
6. 单击完成。 您将看到查询结果。它包含Northwind产品列表，所需目标库存水平和清单价格。显示这些结果的选项卡包含查询的名称。

您已使用Microsoft Access 2010成功创建了第一个查询。现在您已经拥有了一个强大的工具来应用于您的数据库需求。