21个不成文的会议规则

几个星期前，我写了关于电子邮件的不成文规则的文章，我对有多少人发现它有用感到震惊。 事实证明，有很多规则我们都可以从书面上获益！

考虑到这一点，我将从第二大办公室痛点开始，在这些名单中再做一些：会议。 继续阅读有关如何运行成功会议的必备知识规则，各处的同事都会感谢您。

在安排会议之前确保确实需要开会。 这可以通过电话或电子邮件10分钟解决吗？

每次会议都应有目的：您需要做出决定或共同完成一项行动。 提供更新几乎总是通过电子邮件发生。

不要安排超过你需要的时间。 大多数会议安排一整小时，最长时间为20分钟，30分钟或45分钟。

准时开始。 不要等待落后者 - 它只会鼓励他们。

按时结束。 说，“我知道我们都有很多工作要做，所以让我们试着把它保持在30分钟以内”，它会提醒人们你想和他们一样高效地开会。

只邀请那些绝对需要的人。 会议中的人越多，完成的次数就越少。

每次会议都应该有一个明确指定的人员来运行它。 如果不是你，请为其他人命名（并确保该人知道他或她负责）。

在会议开始时用几分钟的时间进行闲聊。 我们是人，而不是机器人，与同事建立融洽关系可以帮助企业更顺利地运营。

如果你希望人们提前阅读一些东西，提前至少三个小时发送它是好的，前一天更好。 在20分钟前发送它是没用的。

提前预订您的会议空间，或者在会议开始前10分钟给自己弄清楚。 与每个人一起徘徊在大厅里浪费了每个人的时间。

设置议程，并在会议开始时分享，以保持每个人的正常运转。

如果您希望人们注意，请不要在会议开始时给他们多份讲义。 他们会开始翻阅他们，他们会分心。

在会议期间不要检查您的手机或电子邮件。 每个人都能分辨出你在做什么，他们也会开始做同样的事情。

随着会议的进行，跟踪后续步骤。 会议结束后，任何行动项目都应作为提醒发送。

没有分配给它的行动项目毫无价值。 在大多数情况下，也需要截止日期。

如果有人说得太多，就把他或她关掉（很好）。 同样，如果有人说话太少，请尝试与他或她交往。

如果谈话偏离主题，那么你可以接受它是必要的和必要的。一个简单的，“让我们安排时间来讨论以后如果它有用，因为我们只剩下10分钟，”完美地运作。

如果会议超过一小时，请安排休息时间，并让与会者提前知道。 知道他们可以在45分钟内检查他们的电子邮件将有助于让他们现在关注。

观看肢体语言。 你可以很容易地判断人们是否感到无聊，脱离，或者觉得他们的时间浪费了，只要你寻找它。

如果需要，请指定一个记录员，以便您可以专注于运行会议。

定期评估是否需要在您的日历中重复召开会议，如果需要，是否格式，长度和与会者有助于其有效性。 如果不？ 改变他们！