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21在工作中花费5分钟的富有成效的方式 - 缪斯

25個超讚的夏日小秘訣 (可能 2025)

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Anonim

我们都去过那里:你刚刚结束了一个项目并在大约五分钟内开会。 没有紧急的电子邮件可以回答,所以你做了你最擅长的事情,并且收集你最近主动提供的数据,与你的团队分享。 开玩笑,你最终会在社交媒体上。 毕竟,这并不像你有时间开始任何新事物。 你不想开始你的下一个任务,只需要在几分钟内完成任务。

但是,如果我告诉你,你可以在五分钟内开始和完成21项活动怎么办? 你可能会说,“我知道,我在标题中看到了这一点,这就是为什么我会在这里。”而且我会说,“对了,我们只会切入追逐。”

1.下载个人助理应用程序

如果你梦想有一天可以将所有可怕的家务委托给私人助理,那就举手。 现在随便表现就像你在伸展,因为你的同事可能想知道为什么你的手举起来了。 然后下载这八个免费应用程序中的一个,这些应用程序可以支持,直到您成功地雇用一个真实的,活着的人。

2.清洁你的办公桌

不,我不只是在谈论组织你的桌子 - 但实际上是清理它。 有人最后一次擦拭那个肮脏的表面是什么时候?

对于很多人来说,答案是,“我不知道,我总是认为其他人这样做了。”在一些公司,这是真的。 但是,如果你的桌子保持 完全 一样,那么你每天都可以使用快速清洁。 您的计算机屏幕,键盘以及与之交互的任何其他内容也可以。 你会同时对结果感到震惊和高兴。

3.创建电子邮件签名

想要通过发送的每封电子邮件提升您的专业水平吗? 使用这五个快速简便的程序之一创建一个很棒的电子邮件签名。

4.选择一些新的Excel提示

您必须查看偶尔的电子表格的可能性很高。 看着这么多数字给你压力荨麻疹的可能性甚至更高,因为这是什么? 预演算一遍又一遍? 让自己接受这个两分钟的视频,充满了让您的生活更轻松的提示。

5.进行人格测试

认为你了解自己的一切? 在我参加这些免费的性格测试之前,我也是如此。 结果我不知道自己和我想的那样。 我可以建议从第四位开始吗? 这只是两个问题,这意味着你可以非常快速地完成它。

6.关注关键LinkedIn影响者

在你想到在这么短的时间内找到有影响力的人之前,你会感到恐慌,放松一下。 我们有一个很棒的人可以在这里关注。 欢迎您使您的LinkedIn Feed有价值一百万倍。

7.装饰你的桌子

给自己一个办公桌配件,当你每天坐在椅子上时会让你微笑。 这里有27个选项 - 你必须爱上至少一个。 哦,就这样你不要让自己决定疲劳,记住你只有五分钟,所以没有时间去思考这个。

8.做一个同事的日子

知道当你的同事无缘无故地对你说些好话的时候,你会感到内心的感觉吗? 好吧,你也有能力给别人一种温暖和模糊的感觉。 所以选择最近做了一些很棒的事并告诉他或她的人。 或者更好的是,将您的赞美投入电子邮件并与一些相关人员进行交流。 如果您加入GIF,则可获得积分。

9.学会冥想

在工作中你有压力吗? 如果你的回答是否定的,那么你就是一个机器人,我认为它非常整洁你就是那种可以阅读的机器人! 如果是的话,你有没有尝试过冥想? 即使你不认为它适合你,科学也不同意,因为它的好处是惊人的。 这个一分钟的视频将教你一个简单的方法,当你的待办事项清单失控时让自己平静下来。

10.听TED演讲

需要一些灵感? 通过当天的第19次会议,或许有一点动力为你提供动力? 看看这些三分钟的TED演讲肯定会有所帮助。

11.吃零食

衣架是真的。 不要成为受害者。

12.将您当前的工作添加到您的简历中

如果你没有更新你的简历,因为你获得了这个职位 - 让我们成为现实,你没有 - 现在花几分钟时间去做。 虽然你不能在几分钟内完善它,但是当你开始寻找那一天的时候,你会给自己一个良好的开端。 (那一天总是来的。)

13.归档您的费用

费用在几乎没有时间完成的事情列表中排名很高,但似乎无法忍受处理。 今天不行! 现在就做,然后你已经完成了几个星期。

14.预定医生的预约

说到你总是推迟的任务,现在花几分钟让医生预约。 是的,手机是最糟糕的,但有时你必须给它们。 只需确保您的日历和保险卡方便,以便您可以尽可能轻松地进行此交互。

15.在你的日程表中腾出更多时间

如果你喜欢魔法,你会喜欢这个下一个技巧,因为它会告诉你如何在你的日程安排中留出更多的时间。 第一步:查看您的日历并确定您有任何令您畏缩的计划。 第二步:取消(使用这些预先编写的模板)。 这感觉不是那么好吗?

16.伸出可能的参考

我知道,我知道,你现在还没有找新的演出。 但是,正如我先前所说,你将有一天。 如果你保持联系,那么通过电子邮件发送旧老板作为你的参考并不是很尴尬。 所以,未来你一个忙,发一封简短的电子邮件,说“嗨”吧。 如果输入几个句子听起来真的很有挑战性,可以使用以下几个模板。

17.创建预设电子邮件回复

正在寻找改变游戏规则的项目? 很酷,我有一个在这里。 首先,考虑一下您发现自己每天都会向各种不同的人打字的电子邮件回复。 现在,创建一个可以自动插入的预设响应(在Gmail或Outlook中)。 填写一些空白,瞧,你永远不必再输入那条消息了。

18.将您的开放式办公桌变成私人办公室

好吧,你是对的,这不仅是一个比五分钟更大的项目,但它可能是不允许的。 但是,您可以检查其中一个免费的环境噪声点。 他们没有弥补没有墙壁和门,但他们肯定会让你感觉更像是你不在一个100人的办公室中工作。

19.让你的浏览器更难为你工作

你花了很多时间在互联网上,因为互联网是最好的。 (除非它是绝对最差的时间。)因此,通过下载一个可以提高工作效率的浏览器扩展程序,使其更加精彩。

20.激发你的创造力

好的,这个活动涉及一台打印机,并且只在“我们仍在使用的东西?”列表中略高于手机。 但是听我说,这个练习将提高你的创造力,让你的果汁在三分钟内流动起来。 所以,如果您即将参加头脑风暴会议,您可以轻松开始大脑。

21.颜色

也许你有一本可以到达的着色书,也许你只有一些打印纸和荧光笔 - 无论哪种方式,你可以花几分钟着色。 科学说,这种超级基本的活动不仅有能力使你平静下来,而且还让你感觉自己在生活中有一点自制力。

你去了21个项目,你可以在五分钟内完成。 突然之间,你的一天变得更有成效。 哦,如果你有10分钟? 好吧,我担心你能完成多少。

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