当你可以在Gmail中设置预设回复时,没有理由一遍又一遍地写同一封电子邮件。如果您发现自己将相同的文本发送给相同或不同的人,请考虑使用自动回复功能自动发送这些消息。
这种方式的工作方式是在Gmail中设置过滤器,以便在满足特定条件时(例如,当特定人员向您发送电子邮件时),您选择的消息会自动发送回该地址;这些被称为罐头响应。
如果您希望在Gmail中发送假期回复,则可以启用不同的设置。
在Gmail中设置自动电子邮件回复
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打开“已设置的响应”,打开Gmail的设置/齿轮按钮并启用 罐装回应 选项 设置>实验室。您也可以通过此链接访问实验室标签。
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创建您希望用于自动回复邮件的模板。
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选择 显示搜索选项 Gmail顶部搜索字段中的三角形。它是文本区域右侧的小三角形。
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定义应该应用于过滤器的条件,例如发件人的电子邮件地址以及应出现在主题或正文中的任何单词。
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选择所调用的过滤选项底部的链接 使用此搜索创建过滤器.
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选中所谓选项旁边的框 发送预设回复.
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打开该选项旁边的下拉菜单,然后选择在满足过滤条件时发送的预设响应。
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选择要应用的任何其他过滤选项,例如跳过收件箱或删除邮件的选项。
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选择 创建过滤器。该过滤器将存储在Gmail设置的“过滤器和阻止地址”部分中。
关于自动回复的重要事实
过滤选项仅适用于 新消息 在创建过滤器后进入。即使您有可以应用过滤器的现有电子邮件,也不会将预设回复发送给这些邮件的收件人。
当然,罐头回复源自一个仍属于您的地址,但电子邮件地址稍有改动。例如,如果您的正常地址是 [email protected] ,发送自动电子邮件将更改地址 [email protected] .
这仍然是您的电子邮件地址,因此回复仍然会发送给您,但地址会被更改以指示它来自自动生成的消息。
虽然可以将文件附加到预设响应并在手动插入响应时使用它们 更多选项>预设回复 菜单,您无法自动发送电子邮件附件。因此,预设回复中的任何文本都会发送但不会发送任何附件。这也包括内嵌图像。
然而,话虽如此,罐头响应不一定是纯文本。您可以包含粗体和斜体字等富文本格式,并且它们会自动发送而不会出现任何问题。