GTD或Getting Things Done是一个个人生产力系统，可帮助您组织和管理您的承诺和责任。它由生产力大师大卫艾伦开发并在他的书中普及 把事情做好 。使用这样的系统的目的是实现并保持对生活中所有事物（工作和个人）的冷静，集中控制 - 对现场员工和经常管理或指导他们自己的时间和任务的人都有用（远程工作者，移动专业人士和企业家）。
GTD基础知识
如果您对个人生产力或工作流程系统感兴趣，您应该阅读David Allen的内容 把事情做好 ，“无压力生产力的艺术。”无论他的所有建议是否与您共鸣，本书都为管理您的时间和责任提供了许多有用的建议。
有关GTD系统的快速概述，以下是此生产力模型的一些基本原则：
- 捕捉你必须做的一切，正在思考，可能需要注意 - 即“东西” - 在一个值得信赖的地方 （物理和/或数字收件箱）。第一个练习就是将所有浮在你头上或房子各个部分的信息转储到你的收件箱中 - 无需你先分析或整理它。这样做有助于清除您的思想，并为您提供一个可靠的位置，以便在某些时候找到您需要的那些奇怪的信息。对许多人来说，仅仅这一步就可以解放
- 定期（例如，每周）通过您的收件箱将信息和任务分为三个主要部分：
- 日历：时间敏感的动作和必须在特定时间处理的事情。我使用谷歌日历，因为它允许我在旅途中看到约会和获取提醒;它也与Outlook同步。
- 动作列表：完成项目或履行承诺（例如，“呼叫”或“Google搜索”）进入下一步所需的物理，可见操作的列表。如果您的任何承诺需要多个步骤，请将其添加到 “项目”列表。我使用在线待办事项列表Toodledo，因为它有一个免费的Android应用程序，但其他人也喜欢记住牛奶。或者您可以使用纸质列表或索引卡。请记住，目标是找到最适合您的方法。
- 议程：这些列表捕获涉及其他人或可能需要在会议中讨论的项目。其他特殊列表捕获“等待”和“可能/某天”项目。
- 每周或每天，请参阅您的日历和下一步操作列表 所以你可以将你的承诺完成。
- Tickler文件：David Allen推荐的一个有用工具是一组43个文件夹（每月12个，每天31个），用于跟踪需要采取行动的时间敏感项目。您每天检查tickler文件（我使用31天的帐单支付管理器作为我的tickler文件，因为我通常没有可以在过去一个月内处理的项目无法放在我的Google日历上。您可以看到在我的家庭办公室照片中我的外部显示器旁边的木制票据组织者）。
- 始终如一地更新和审核您的承诺 （在您的收件箱和列表中），这样您就可以对自己的管理方式和时间充满信心。
我最喜欢GTD系统的是它具有适应性和灵活性，同时提供了一些强大的组织原则。它使用起来非常简单，有助于巩固我为各种工作/个人承诺所必须完成的任务。 GTD非常适合极客，因为你可以在分类项目，开发黑客和定制的个人生产力工具等方面做到全力以赴。但最终，最重要的是如果你获得安心和生产力。
有关GTD的更多信息，请参阅：
- 官方的Getting Things Done网站
- 43文件夹 - 一个关于时间，注意力和创造性工作的网站
- LifeDcker上的GTD内容，GTD的冠军
