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如何使用快捷键在Excel中创建图表

excel教程02:图表建立 (六月 2025)

excel教程02:图表建立 (六月 2025)
Anonim

如果您急需图表或者只是想查看数据中的某些趋势,可以通过一次击键在Excel中创建图表。 Excel不太为人所知的图表功能之一是程序有一个默认图表,可以使用键盘快捷键激活。如果您发现该功能很有用,则可以自定义不同的模板,以便将来更好地满足您的需求。

04年01月

将快速图表添加到工作表或工作簿

快速图表键快捷键允许用户快速将常用图表添加到当前工作表或当前工作簿中的单独工作表。让我们首先在现有工作簿中添加一个新图表,但是在一个包含以下步骤的新工作表中:

  1. 选择数据 你想在图表中使用。
  2. 按下F11 键盘上的键。

现在将创建一个图表并将其添加到当前工作簿中的单独工作表中。如果未更改出厂默认设置,则按F11创建的图表为柱形图。

Mac用户可能需要按住 FN 按下任何功能键,如键盘上的键 F1。另外,还有一些功能 F11 除非首先禁用macOS热键,例如公开,否则可能无效。

除了将图表的副本添加到单独的工作表之外,还可以使用不同的键盘快捷键将相同的图表添加到当前工作表(图表数据所在的工作表)中。

  1. 选择数据 你想在图表中使用。
  2. 按住 Alt键 键盘上的键 - 如果您在Mac上,请用Alt键替换 选项 键。
  3. 按下并释放 F1 键盘上的键。

现在,创建一个新图表并将其添加到当前工作表中以及数据。

04年02月

更改图表类型

如果按F11或Alt + F1生成的图表不符合您的喜好,您可以借助内置模板更改图表。在Excel中更改默认图表类型的最简单方法是通过窗口顶部的功能区栏。

  1. 选择你的图表 点击它。
  2. 在功能区栏中,选择 图表设计 标签。
  3. 选择 更改图表类型 选项。
  4. 选择 图表类型 你想用。
  5. 最后,选择 图表的风格.
03年3月

创建和保存图表模板

如果您想轻松跳转到预定义的图表样式,可以保存特定配置以便将来快速访问。如果您尚未创建可以使用的模板,最简单的方法是首先创建一个包含所有所需格式选项的图表,包括背景颜色,比例设置和字体类型。

接下来,按照以下步骤保存新的图表模板:

  1. 右键点击 在图表上。
  2. 选择 另存为模板 从上下文菜单中打开 保存 图表模板对话框。
  3. 命名模板。
  4. 点击 保存 按键 保存模板并关闭对话框。

图表模板文件将另存为.crtx文件到以下位置:

C: Documents and Settings 应用程序数据漫游微软模板图表

04年04月

删除图表模板

如果您不再喜欢自己创建的图表模板,可以轻松删除它以将其从Excel中的模板选项列表中删除;可以通过以下步骤完成此任务:

  1. 在里面 菜单栏 在屏幕顶部,选择 插入 选项。
  2. 接下来,选择 图表 子菜单选项。
  3. 接下来,选择 图表模板 选项。
  4. 从显示的窗口中删除任何不需要的图表 右击 在它上面并选择 删除/垃圾 选项。