Excel是一种电子表格程序，用于存储，组织和操作数据。数据存储在单个单元格中，这些单元格通常按工作表中的一系列列和行进行组织;这个列和行的集合称为表。
电子表格程序还可以使用公式对数据执行计算。为了便于查找和读取工作表中的信息，Excel具有许多格式化功能，可以应用于单个单元格，行，列和整个数据表。
由于最新版本的Excel中的每个工作表都包含每个工作表数十亿个单元格，因此每个单元格都有一个称为单元格引用的地址，以便可以在公式，图表和程序的其他功能中引用它。
本教程中包含的主题是：
- 将数据输入表中
- 扩展单个工作表列
- 将当前日期和命名范围添加到工作表
- 添加演绎公式
- 添加净工资公式
- 使用填充句柄复制公式
- 向数据添加数字格式
- 添加单元格格式
在工作表中输入数据
将数据输入工作表单元格始终需要三个步骤;这些步骤如下：
- 点击 细胞 你想要数据的去向。
- 在单元格中键入数据。
- 按下 输入 键盘上的键或用鼠标单击另一个单元格。
如上所述，工作表中的每个单元格都由地址或单元格引用标识，该引用由列字母和在单元格位置相交的行号组成。在编写单元格引用时，始终先写入列字母，然后是行号 - 例如 A5, C3， 要么 D9.
输入本教程的数据时，将数据输入正确的工作表单元格非常重要。在后续步骤中输入的公式使用现在输入的数据的单元格引用。
要学习本教程，请使用上图中所示数据的单元格引用将所有数据输入到空白Excel工作表中。
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08年02月在Excel中扩展列
默认情况下，在数据溢出到右侧的下一个单元格之前，单元格的宽度仅允许显示任何数据条目的八个字符。如果右侧的一个或多个单元格为空白，则输入的数据将显示在工作表中，如工作表标题所示 员工的扣除计算 进入到 单元格A1.
但是，如果右侧的单元格包含数据，则第一个单元格的内容将被截断为前八个字符。在上一步中输入的几个数据单元格，例如标签 扣除率： 进入到 细胞B3 和 汤普森 . 进入到 细胞A8 被截断，因为右边的单元格包含数据。
要更正此问题以使数据完全可见，需要扩展包含该数据的列。与所有Microsoft程序一样，有多种扩展列的方法。以下步骤介绍了如何使用鼠标扩展列。
扩展单个工作表列
- 将鼠标指针放在它们之间的线上 列A. 和 乙 在列标题中。
- 指针将变为双头箭头。
- 点击并按住 按下鼠标左键并向右拖动双向箭头以加宽 A栏 直到整个条目 汤普森A. 是可见的。
- 扩展其他列以根据需要显示数据。
列宽和工作表标题
由于工作表标题与其他标签相比较长 A栏，如果该列被加宽以显示整个标题 单元格A1，工作表不仅看起来很奇怪，而且由于左边标签和其他数据列之间的间隙，因此很难使用工作表。
由于没有其他条目 第1行，将标题留下来是不正确的 - 溢出到右边的单元格中。或者，Excel具有一个名为merge和center的功能，该功能将在稍后的步骤中用于快速将标题置于数据表中心。
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08年3月添加日期和命名范围
将日期添加到电子表格是很正常的 - 通常用于指示工作表的上次更新时间。 Excel有很多 日期功能 这使得将日期输入工作表变得容易。函数只是Excel中的内置公式，可以轻松完成常用任务 - 例如将日期添加到工作表中。
该 今天 函数很容易使用，因为它没有参数 - 这是需要提供给函数才能使它工作的数据。该 今天 函数也是Excel的易失性函数之一，这意味着每次重新计算时它都会自动更新 - 这通常是工作表打开的时间。
使用TODAY功能添加日期
以下步骤将添加 今天 功能 细胞C2 工作表。
- 点击 细胞C2 使它成为活跃的细胞。
- 点击 公式 选项卡 带.
- 点击 约会时间 关于的选项 带 打开日期功能列表。
- 点击 今天 提起的功能 Formula Builder.
- 点击 完成 在框中输入功能并返回工作表。
- 应添加当前日期 细胞C2。
看到######符号而不是日期
如果出现一行主题标签符号 细胞C2 而不是添加后的日期 今天 对该单元格起作用，这是因为单元格不够宽，无法显示格式化数据。
如前所述，如果格式太宽，则未格式化的数字或文本数据会溢出到右侧的空单元格。如果数据格式化为特定类型的数字（例如货币，日期或时间），则如果它们比它们所在的单元格更宽，则不会溢出到下一个单元格。相反，他们显示 ###### 错误。
要纠正这个问题，请加宽 C栏 使用本教程前面步骤中描述的方法。
添加命名范围
一个 命名范围 在为一个或多个单元格指定名称以使范围更容易识别时创建。在函数，公式和图表中使用时，命名范围可用作单元格引用的替代。创建命名范围的最简单方法是使用 名称框 位于工作表左上角的行号上方。
在本教程中，名称 率 将被给予 细胞C6 确定适用于员工工资的扣除率。命名范围将用于 扣除公式 将被添加到 细胞C6 至 C9 工作表。
- 选择 细胞C6 在工作表中。
- 类型 率 在里面 名字框 并按下 输入 键盘上的键
- 细胞C6 现在有了这个名字 率。
此名称将用于简化创建 扣除公式 在本教程的下一步中。
08年4月输入员工扣减公式
Excel公式允许您对输入到工作表中的数字数据执行计算。 Excel公式可用于基本数字运算，例如加法或减法，以及更复杂的计算，例如查找学生对测试结果的平均值和计算抵押付款。
- Excel中的公式始终以等号开头（ = ).
- 等号始终输入到您希望答案出现的单元格中。
- 通过按键盘上的Enter键完成公式。
在公式中使用单元格引用
在Excel中创建公式的常用方法是将公式数据输入工作表单元格，然后使用公式中数据的单元格引用，而不是数据本身。
这种方法的主要优点是，如果以后有必要更改数据，则更换单元格中的数据而不是重写公式是一件简单的事情。一旦数据发生变化，公式的结果将自动更新。
在公式中使用命名范围
单元格引用的替代方法是使用命名范围 - 例如命名范围 率 在上一步中创建。
在公式中，命名范围函数与单元格引用相同，但它通常用于在不同公式中多次使用的值 - 例如养老金或健康福利的扣除率，税率或科学常量 - 而单元格引用在仅涉及特定数据一次的公式中更实用。
输入员工扣减公式
创建的第一个公式 细胞C6 将乘以 总薪水 员工B.史密斯的扣除率 细胞C3.
完成的配方 细胞C6 将会：
= B6 *率
使用指向输入公式 虽然可以只将上面的公式键入单元格C6并显示正确答案，但最好使用指向将公式引用添加到公式中，以便最大限度地减少键入错误单元格引用所产生错误的可能性。 指向涉及使用鼠标指针单击包含数据的单元格，以将单元格引用或命名范围添加到公式。 继续阅读下面 这个公式是在 细胞D6 并通过减去第一个公式中计算的扣除金额来计算员工的净工资 总薪水。完成的配方 细胞D6 将会： = B6 - C6
相对单元格引用和复制公式 到目前为止， 扣除 和 净工资 公式已添加到工作表中的每个单元格中 - C6 和 D6 分别。因此，工作表目前仅为一名员工完成 - B.史密斯. 在某些情况下，Excel允许将公式复制到其他单元格，而不是完成为其他员工重新创建每个公式的耗时任务。这些情况通常涉及在公式中使用特定类型的细胞参考 - 称为相对细胞参照。 已在前面的步骤中输入公式的单元格引用是相对单元格引用，它们是Excel中的默认单元格引用类型，以便使复制公式尽可能简单。 本教程的下一步使用 填充句柄 将两个公式复制到下面的行，以便为所有员工完成数据表。 该 填充手柄 是活动单元格右下角的小黑点或正方形。填充句柄有许多用途，包括将单元格的内容复制到相邻单元格。用一系列数字或文本标签填充单元格，并复制公式。 在本教程的这一步中， 填充手柄 将用于复制两者 扣除 和 净工资 来自的公式 细胞C6 和 D6 向下 细胞C9 和 D9. 使用填充句柄复制公式 继续阅读下面 数字格式是指添加货币符号，小数点，百分号和其他符号，这些符号有助于识别单元格中存在的数据类型并使其更易于阅读。 添加百分比符号 添加货币符号 单元格格式化是指格式化选项 - 例如将粗体格式应用于文本或数字，更改数据对齐，向单元格添加边框，或使用合并和中心功能更改单元格中数据的外观。 在本教程中，上述单元格格式将应用于工作表中的特定单元格，以便与完成的工作表匹配。 添加粗体格式 更改数据对齐 此步骤将更改几个单元格的默认左对齐方式以居中对齐。 合并和中心单元格 该 合并和中心 选项将选定的数量组合到一个单元格中，并使新合并单元格中最左侧单元格中的数据条目居中。此步骤将合并并居中工作表标题 - 员工的扣除计算。 向细胞添加底边框 此步骤将为包含数据的单元格添加底部边框 第1,5和9行
输入净薪资公式
使用填充句柄复制公式
在Excel中应用数字格式
08年8月 在Excel中应用单元格格式
