Excel的COUNTIFS函数可用于计算符合特定条件的选定范围内的数据记录数。
COUNTIFS扩展了COUNTIF功能的用途，允许您指定2到127个标准，而不是像COUNTIF中那样只指定一个标准。
通常，COUNTIFS使用称为记录的数据行。在记录中，行中每个单元格或字段中的数据是相关的 - 例如公司的名称，地址和电话号码。
COUNTIFS在记录中的两个或多个字段中查找特定条件，并且只有在找到指定的每个字段的匹配项时才会计算记录。
09年1月1日COUNTIFS功能一步一步教程
在COUNTIF一步一步的教程中，我们匹配了一年销售超过250个订单的销售代理商的单一标准。
在本教程中，我们将使用设置第二个条件 COUNTIFS - 销售代理商 东 销售区域在过去一年中销售超过250个。
通过指定其他条件来设置其他条件 标准范围 和 标准 COUNTIFS的参数。
按照以下教程主题中的步骤，您将引导您创建和使用上图中显示的COUNTIFS函数。
教程主题
- 输入教程数据
- COUNTIFS函数的语法
- 启动COUNTIFS功能
- Criteria_range1参数
- Criteria1论证
- Criteria_range2论证
- Criteria2论证
- 答案是……
输入教程数据
在Excel中使用COUNTIFS函数的第一步是输入数据。
对于本教程，请将上图中显示的数据输入Excel工作表的单元格D1到F11。
在数据下面的第12行，我们将添加COUNTIFS函数和两个搜索条件：
- 来自东部销售区域的销售代理商
- 超过250个订单的年度
教程说明不包括工作表的格式化步骤。
这不会影响完成教程。您的工作表看起来与显示的示例不同，但COUNTIFS函数会给您相同的结果。
09年3月3日COUNTIFS函数的语法
在Excel中，函数的语法是指函数的布局，包括函数的名称，括号和参数。
COUNTIFS函数的语法是：
= COUNTIFS（Criteria_range1，Criteria1，Criteria_range2，Criteria2，…）
最多127个 标准范围 / 标准 可以在函数中指定对。
COUNTIFS函数的参数
函数的参数告诉COUNTIFS我们要匹配的条件以及要搜索的数据范围以查找这些条件。
此函数中的所有参数都是必需的。
标准范围 - 该组函数用于搜索与相应的匹配项 标准 论点。
标准 - 我们试图在数据记录中匹配的值。可以为此参数输入实际数据或对数据的单元格引用。
09年4月启动COUNTIFS功能
虽然可以只将COUNTIFS函数及其参数键入工作表中的单元格，但很多人发现使用函数的对话框输入函数更容易。
教程步骤
- 单击单元格F12使其成为活动单元格。这是我们进入COUNTIFS函数的地方。
- 点击 公式 标签。
- 选择 更多功能>统计 从功能区打开功能下拉列表。
- 点击 COUNTIFS 在列表中打开功能的对话框。
我们在对话框中输入空行的数据将构成COUNTIFS函数的参数。
如上所述，这些参数告诉函数我们要匹配的条件以及要搜索的数据范围以查找这些条件。
09年05月输入Criteria_range1参数
在本教程中，我们尝试匹配每个数据记录中的两个条件：
- 来自东部销售区域的销售代理商。
- 年销售订单超过250个的销售代理商。
Criteria_range1参数指示COUNTIFS在尝试匹配第一个条件（东部销售区域）时要搜索的单元格范围。
教程步骤
- 在对话框中，单击 标准范围 线。
- 突出显示工作表中的单元格D3到D9，以输入这些单元格引用作为函数要搜索的范围。
输入Criteria1参数
在本教程中，我们要匹配的第一个标准是D3：D9范围内的数据是否等于 东 .
虽然实际数据 - 如单词 东 - 可以在此参数的对话框中输入通常最好将工作表中数据位置的单元格引用输入到对话框中。
教程步骤
- 点击 标准1 对话框中的行。
- 单击单元格D12，在对话框中输入该单元格引用。
- 搜索词 东 将在本教程的最后一步添加到单元格D12。
细胞参考如何提高COUNTIFS的多功能性
如果输入单元格引用（例如D12）作为 标准 参数，COUNTIFS函数将查找与工作表中该单元格中输入的任何数据的匹配项。
所以在计算了代理商的数量之后 东 只需更改即可轻松找到另一个销售区域的相同数据 东 至 北 要么 西方 在单元格D12中。该功能将自动更新并显示新结果。
09年7月输入Criteria_range2参数
如前所述，在本教程中，我们尝试匹配每个数据记录中的两个条件
- 来自东部销售区域的销售代理商。
- 今年销售额超过250的销售代理商。
Criteria_range2参数表示COUNTIFS在尝试匹配第二个标准时要搜索的单元格范围 - 今年销售超过250个订单的销售代理。
教程步骤
- 在对话框中，单击 标准范围 线。
- 突出显示工作表中的单元格E3到E9，以输入这些单元格引用作为函数要搜索的第二个范围。
输入Criteria2参数
进入 Criteria2 论证和完成COUNTIFS功能
在本教程中，我们要匹配的第二个标准是E3：E9范围内的数据是否大于250个销售订单。
与Criteria1参数一样，我们将在Criteria2的位置输入单元格引用到对话框而不是数据本身。
教程步骤
- 点击 Criteria2 对话框中的行。
- 单击单元格E12以输入该单元格引用。该功能将搜索上一步骤中选择的范围，以查找符合此条件的数据。
- 单击“确定”完成COUNTIFS功能并关闭对话框。
- 答案为零（ 0 ）将出现在单元格F12中 - 我们进入函数的单元格 - 因为我们尚未将数据添加到Criteria1和Criteria2字段（C12和D12）。在我们这样做之前，COUNTIFS没有任何内容可以统计，因此总数保持为零。
- 搜索条件将在本教程的下一步中添加。
添加搜索条件并完成教程
本教程的最后一步是将数据添加到工作表中标识为包含的单元格中 标准 参数。
教程步骤
- 在单元格D12类型中 东 并按下 输入 键盘上的键。
- 在单元格E12类型中 >250 并按下 输入 键盘上的键（“>”是符号 比…更棒 在Excel中）。
- 答案2应出现在单元格F12中。
- 只有两个代理商 - 拉尔夫和萨姆 - 在东部销售区工作，并且今年订单超过250个，因此，只有这两个记录由该功能计算。
- 即使Martha在东部地区工作，她的订单也少于250个，因此，她的记录不计算在内。
- 同样，乔和汤姆今年的订单总数超过250个，但在东部销售区域都没有，所以他们的记录也没有计算在内。
- 单击单元格F12时，完成功能= COUNTIFS（F3：F9，D3：D9，D12，E3：E9，E12）出现在工作表上方的公式栏中。
