Microsoft Word 2003提供了一种正式的方法来实现文档创建的版本控制。 Word 2003的版本控制功能使您可以更轻松，更有效地保留文档的过去版本。
在以后的Word版本中不再支持版本控制
在继续之前，重要的是要知道此版本控制功能在以后的Microsoft Word版本中不可用，从Word 2007开始。此外，您应该知道如果在更高版本的Word中打开版本控制文件会发生什么。
来自Microsoft的支持网站：
如果您保存包含Microsoft Office Word 97-2003文件格式版本的文档，然后在Office Word 2007中打开它，您将无法访问这些版本。 警告：如果在Office Word 2007中打开文档并以Word 97-2003或Office Word 2007文件格式保存文档，则将永久丢失所有版本。保存具有不同文件名的文档
您可能已经使用了使用不同文件名以增量方式保存文档版本的方法。然而，这种方法存在缺点。管理所有文件变得很困难，因此需要勤奋和规划。此方法还使用了大量的存储空间，因为每个单独的文件都包含整个文档。
Word 2003中的版本
有一种更好的Word版本控制方法可以避免这些缺点，同时仍然允许您保留工作草稿。 Word的版本功能允许您将工作的先前迭代保存在与当前文档相同的文件中。这样可以节省您管理多个文件的同时节省存储空间。您将没有多个文件，并且由于它只保存草稿之间的差异，因此可以节省多个版本所需的一些磁盘空间。有两种方法可以为文档使用Word 2003的版本控制： 要手动保存版本，请确保文档已打开： 文档版本已保存。下次保存版本时，您将看到“版本”对话框中列出的已保存的先前版本。 您可以通过以下步骤将Word 2003设置为在关闭文档时自动存储版本： 注意：版本功能不适用于在Word中创建的网页。 保存文档版本时，可以访问这些版本，删除其中任何版本并将文档版本还原到新文件。要查看文档的版本： 所选的文档版本将在新窗口中打开。您可以滚动浏览文档并与普通文档进行交互。 虽然您可以更改以前版本的文档，但请务必注意，无法更改当前文档中存储的版本。对先前版本所做的任何更改都会创建一个新文档，并需要一个新文件名。 要删除文档版本： 如果您计划与其他用户分发或共享文档，则删除文档的先前版本非常重要。原始版本化文件包含所有以前的版本，因此其他人可以使用该文件访问这些版本。
自动保存版本
查看和删除文档版本
