几年前，Microsoft在其Office套件中引入了自动更正功能，以纠正拼写错误，拼写错误的单词和语法错误。您还可以使用“自动更正”工具插入符号，自动文本和其他几种形式的文本。默认情况下，自动更正会设置一个典型的拼写错误和符号列表，但您可以修改自动更正使用的列表并对其进行自定义以提高工作效率。
今天我想教你如何编辑自动更正列表和设置，使你的文字处理体验更加流畅。我们将介绍Word 2003,2007,2010和2013。
工具可以做什么
在我们继续实际自定义和编辑自动更正工具之前，您需要了解自动更正列表的工作原理。您可以使用自动更正工具执行三项主要操作。
- 更正
- 首先，该工具将自动检测并纠正拼写错误和拼写错误。例如，如果您键入“ taht ，“自动更正工具将自动修复它并替换为” 那 “如果还能解决错别字” 我喜欢塔卡. “自动更正工具也将替换为” 我喜欢那辆车. '
- 符号插入
- 符号是Microsoft Office产品中包含的一项重要功能。自动更正工具如何用于轻松插入符号的最简单示例是版权符号。只需输入“ （C） “并按空格键。您会注意到它会自动更改为” © msgstr“如果自动更正列表不包含您要插入的符号，只需使用本文后面几页中概述的提示添加它。
- 插入预定义文本
- 您还可以使用“自动更正”功能根据预定义的“自动更正”设置快速插入任何文本。如果您经常使用某些短语，则将自定义条目添加到“自动更正”列表会很有用。例如，您可以创建一个自动替换的条目“ EPOSS “有” 电子销售点系统 .'
了解自动更正工具
当您打开自动更正工具时，您将看到两个单词列表。左侧的窗格指示将替换的所有单词，而左侧的窗格是列出所有更正的位置。请注意，此列表将继续执行支持此功能的所有其他Microsoft Office套件程序。
您可以根据需要添加任意数量的条目以提高工作效率。您可以添加符号，单词，地址，句子甚至完整的段落和文档等内容。
Word 2003中的自动更正工具非常适合纠错，通过正确的自定义，您可以提高文字处理效率。若要访问和编辑自动更正列表，请按照下列步骤操作。
- 点击“工具”
- 选择“自动更正选项”以打开“自动更正选项”对话框
- 在此对话框中，您可以通过勾选复选框来编辑以下选项。
- 显示“自动更正选项”按钮
- 纠正两个首字母大写
- 将句子的第一个字母大写
- 大写表格单元格的第一个字母
- 大写天数
- 正确使用Caps Lock键
- 您还可以通过在上面显示的列表下的“替换”和“使用”文本字段中输入所需的更正来编辑自动更正列表。 “Replace”表示要替换的文本，“With”表示将替换的文本。完成后，只需单击“添加”即可将其添加到列表中。
- 完成实施更改后，单击“确定”。
Word 2007中的自动更正工具非常适合纠错，通过正确的自定义，您可以提高文字处理效率。要访问和编辑自动更正列表，请按照下列步骤操作。
- 单击窗口左上角的“Office”按钮
- 单击左窗格底部的“Word选项”
- 单击“校对”，然后单击“自动更正选项”以打开对话框
- 单击“自动更正”选项卡
- 在此对话框中，您可以通过勾选复选框来编辑以下选项。
- 显示“自动更正选项”按钮
- 纠正两个首字母大写
- 将句子的第一个字母大写
- 大写表格单元格的第一个字母
- 大写天数
- 正确使用Caps Lock键
- 您还可以通过在上面显示的列表下的“替换”和“使用”文本字段中输入所需的更正来编辑自动更正列表。 “Replace”表示要替换的文本，“With”表示将替换的文本。完成后，只需单击“添加”即可将其添加到列表中。
- 完成实施更改后，单击“确定”。
Word2013中的自动更正工具非常适合纠错，通过正确的自定义，您可以提高文字处理效率。若要访问和编辑自动更正列表，请按照下列步骤操作。
- 单击窗口左上角的“文件”选项卡
- 单击左窗格底部的“选项”
- 单击“校对”，然后单击“自动更正选项”以打开对话框
- 单击“自动更正”选项卡
- 在此对话框中，您可以通过勾选复选框来编辑以下选项。
- 显示“自动更正选项”按钮
- 纠正两个首字母大写
- 将句子的第一个字母大写
- 大写表格单元格的第一个字母
- 大写天数
- 正确使用Caps Lock键
- 您还可以通过在上面显示的列表下的“替换”和“使用”文本字段中输入所需的更正来编辑自动更正列表。 “Replace”表示要替换的文本，“With”表示将替换的文本。完成后，只需单击“添加”即可将其添加到列表中。
- 完成实施更改后，单击“确定”。
